會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)檔案移交操作說(shuō)明
2022/4/13 0:00:00
來(lái)源：公司資訊
作者：小博
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在會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)中，為了讓用戶(hù)能夠方便地將散落在不同部門(mén)、不同人員手中的檔案資料統(tǒng)一歸檔，我們提供了通過(guò)流程審批快速歸檔的功能。即產(chǎn)出檔案資料的用戶(hù)可直接在系統(tǒng)上提交歸檔申請(qǐng)，該申請(qǐng)經(jīng)過(guò)相關(guān)人員審批統(tǒng)一之后，方可歸檔。要實(shí)現(xiàn)這一套完整的歸檔操作，需要用到檔案移交功能，操作步驟如下：
2.在收納盒中，勾選待移交案卷，點(diǎn)擊移交
4.查找并點(diǎn)選檔案移交流程模板，然后點(diǎn)擊右下角的“下一步”
7.檔案部管理員登錄系統(tǒng)，進(jìn)入待辦事宜模塊，打開(kāi)申請(qǐng)郵件，在意見(jiàn)欄點(diǎn)擊“接收目錄選擇”，選擇移交目的目錄，按確認(rèn)移交
2.在收納盒中，勾選待移交案卷，點(diǎn)擊移交
3.繼續(xù)勾選并點(diǎn)擊發(fā)起申請(qǐng)
4.查找并點(diǎn)選檔案移交流程模板，然后點(diǎn)擊右下角的“下一步”
5.填寫(xiě)移交意見(jiàn)，圖中小方框位置可以展開(kāi)待移交案卷查看里面的文件目錄，確認(rèn)無(wú)誤后提交
6.主管登錄系統(tǒng)，進(jìn)入待辦事項(xiàng)模塊，打開(kāi)申請(qǐng)郵件，批復(fù)意見(jiàn)，最后提交
7.檔案部管理員登錄系統(tǒng)，進(jìn)入待辦事宜模塊，打開(kāi)申請(qǐng)郵件，在意見(jiàn)欄點(diǎn)擊“接收目錄選擇”，選擇移交目的目錄，按確認(rèn)移交
完成以上8個(gè)步驟的操作，您就可以完整地將一個(gè)檔案存儲(chǔ)在會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中了。這種存檔的方式不僅可以將檔案工作的任務(wù)進(jìn)行細(xì)分拆解，也大大提升了檔案的歸檔效率，是檔案管理系統(tǒng)中必不可少的一項(xiàng)功能操作。快快操作起來(lái)，實(shí)現(xiàn)你的高效存檔吧。
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