如何利用檔案管理系統(tǒng)，解決企業(yè)重要檔案混亂問(wèn)題
如何利用檔案管理系統(tǒng)，解決企業(yè)重要檔案混亂問(wèn)題
對(duì)于大中型企業(yè)來(lái)說(shuō)，部門多、員工多，導(dǎo)致每個(gè)部門的人事檔案、合同檔案、項(xiàng)目檔案、客戶檔案等資料管理分散，雜亂無(wú)章。所以配備一個(gè)將企業(yè)檔案信息集中統(tǒng)一、有序管理的信息交流與傳遞系統(tǒng)就顯得格外重要。
會(huì)博通從1988年開(kāi)發(fā)出我國(guó)第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來(lái)，就是我國(guó)最早的知識(shí)與內(nèi)容管理軟件開(kāi)發(fā)與供應(yīng)商。歷經(jīng)30年，會(huì)博通一直潛心研發(fā)綜合知識(shí)管理系統(tǒng)，打造組織知識(shí)生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國(guó)家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)?，F(xiàn)在會(huì)博通已經(jīng)在知識(shí)管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。
在企業(yè)內(nèi)部信息化的過(guò)程中，會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)開(kāi)展了內(nèi)部檔案管理系統(tǒng)重構(gòu)、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化等工作。會(huì)博通經(jīng)過(guò)調(diào)研、方案研究、可行性分析等，全面升級(jí)檔案管理系統(tǒng)解決方案，采用企業(yè)內(nèi)部檔案管理門戶系統(tǒng)解決企業(yè)檔案管理與智慧辦公問(wèn)題。
企業(yè)內(nèi)部信息普遍存在以下問(wèn)題：企業(yè)內(nèi)部檔案管理渠道雜亂、審批數(shù)據(jù)分散、重點(diǎn)檔案信息不能集中展示。會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)，實(shí)施實(shí)體與電子檔案集中統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)從檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫(kù)、利用、編研、注銷等全生命周期的管理入手提出解決方案，下面具體解決方案供參考。
實(shí)體與電子檔案集中統(tǒng)一管理：
會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)既符合國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，又能通過(guò)會(huì)博通獨(dú)有的自定義功能，配置專屬于企業(yè)的檔案管理架構(gòu)。
檔案全生命周期管理
會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫(kù)、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。
實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化
會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)為檔案移交、歸檔、借還等業(yè)務(wù)，提供可由企業(yè)自由定義的標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的流程化管理。
私有化部署的統(tǒng)一歸檔平臺(tái)
OA、ERP等企業(yè)私有系統(tǒng)或釘釘、云之家、企業(yè)微信等公有云辦公軟件往往存在經(jīng)營(yíng)成果難以沉淀的問(wèn)題，無(wú)法妥善保存審批過(guò)的方案、合同等資料，不利于企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)提供了統(tǒng)一歸檔數(shù)據(jù)接口。
會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺(tái)，采用集中統(tǒng)一管理，滿足企事業(yè)單位內(nèi)部不同層級(jí)、類型的文檔檔案資料管理需求。實(shí)現(xiàn)檔案協(xié)同化管理，應(yīng)用到具體業(yè)務(wù)中，不再成為“額外工作量”。讓檔案管理不限單一地域、單一時(shí)間，全面實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化應(yīng)用（多終端、協(xié)作、互助）。強(qiáng)大的適應(yīng)性選件，使檔案管理與應(yīng)用更具效能。強(qiáng)大的安全管理技術(shù)，讓組織的檔案得以安全地傳播與利用。
本文為會(huì)博通原創(chuàng)內(nèi)容，未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)載
如需轉(zhuǎn)載請(qǐng)發(fā)送郵件至guangzhou@shaolin.com.cn
引用請(qǐng)聯(lián)系編輯：020-87565190
