省婦聯(lián)啟用會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)視頻、文檔多種資料統(tǒng)一歸檔
2022/8/2 0:00:00 來源：最新案例 作者：小博 瀏覽量： 741
近日，《大山的女兒》熱播，廣西百色縣百坭村第一駐村書記黃文秀，告別繁華、選擇泥濘，在青春正盛的歲月扎根基層，反哺家鄉(xiāng)的事跡感動(dòng)了無數(shù)人。她用實(shí)際行動(dòng)為我們彰顯著新時(shí)代的女性力量。
這些崇高人格當(dāng)中彰顯的榜樣力量，猶如微光之勢(shì)，感染者我們、打動(dòng)著我們、影響著我們。
不只是黃文秀，全國(guó)婦聯(lián)通過線上、線下各種活動(dòng)，為我們呈現(xiàn)了豐富、立體的精神榜樣。直播帶貨的貴州遵義市湄潭縣抄樂鎮(zhèn)沙塘村第一書記杜富佳、全國(guó)三八紅旗手安徽合肥市藍(lán)天救援隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)蘇秦、“中國(guó)青年女科學(xué)家獎(jiǎng)”獲得者四川農(nóng)業(yè)大學(xué)動(dòng)物營(yíng)養(yǎng)研究所副所長(zhǎng)、教授馮琳等平實(shí)有生動(dòng)的身邊榜樣，在婦聯(lián)及社會(huì)各界的報(bào)道之下，走進(jìn)無數(shù)人的視野，也影響著、塑造著新一代的價(jià)值觀。
為更好團(tuán)結(jié)、動(dòng)員婦女投身社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步，引導(dǎo)廣大婦女發(fā)揚(yáng)自尊、自信、自立、自強(qiáng)的精神，廣東省婦女聯(lián)合會(huì)（簡(jiǎn)稱廣東省婦聯(lián)）將內(nèi)部文件、檔案等遷移到了會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)了不同類別、不同格式資料的統(tǒng)一歸檔與利用。
廣東省婦聯(lián)，創(chuàng)建于1954年2月，前身為廣東省民族婦女聯(lián)合會(huì)。婦女聯(lián)合會(huì)是全國(guó)各界、各族婦女為爭(zhēng)取進(jìn)一步解放，而聯(lián)合起來的社會(huì)群體，以代表和維護(hù)婦女權(quán)益、促進(jìn)男女平等為基本職能。以維護(hù)婦女兒童合法權(quán)益、為婦女兒童服務(wù)為宗旨，代表婦女參與社會(huì)事物的民主決策、管理、監(jiān)督，參與有關(guān)婦女兒童法律、法規(guī)、規(guī)章和政策的制定。
上線會(huì)博通文檔管理后，廣東省婦聯(lián)政策的起草、審批，珍貴影像資料的保管、主題活動(dòng)的舉辦與宣講等的籌辦效率，都可以更為便捷和高效。
01文件的起草和審批，僅需一個(gè)小時(shí)
廣東省婦聯(lián)作為參與社會(huì)事務(wù)民主決策、管理、監(jiān)督的代表，需要參與有關(guān)婦女兒童法律、法規(guī)、規(guī)章和政策的制定。規(guī)章制度的制定，是一項(xiàng)非常復(fù)雜而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎枰?jīng)過多次內(nèi)部商定、多輪審查。
上線文檔管理系統(tǒng)后，在溝通好政策、規(guī)章等細(xì)節(jié)的前提下，起草和審批均可通過系統(tǒng)流轉(zhuǎn)。政策或規(guī)章的發(fā)布，可直接套用會(huì)博通內(nèi)置的紅頭模板，文件編號(hào)可根據(jù)此前文件自動(dòng)延續(xù)。若不需要反復(fù)修改，一個(gè)小時(shí)既可以直接從線上走完整個(gè)政策的制定與頒布流程流程。
02視頻、文檔等多種資料統(tǒng)一歸檔
榜樣的力量宣傳、暑期兒童關(guān)愛服務(wù)、結(jié)對(duì)子活動(dòng)、安全自救培訓(xùn)、兒童防溺水公益巡講、入戶走訪，在跟廣東省婦聯(lián)的溝通中，會(huì)博通了解到婦聯(lián)為保障婦女兒童的安全與權(quán)益，需要常態(tài)化地舉辦線下活動(dòng)，每次活動(dòng)都會(huì)積累很多影像與文檔資料，以便后續(xù)參考和宣傳，但由于年深日久，部分資料比較難找，也有丟失的現(xiàn)象。
03一鍵搜索主題相關(guān)資料，檔案利用更高效
婦聯(lián)經(jīng)常會(huì)舉辦主題系列活動(dòng)，因此需要對(duì)文件、檔案進(jìn)行主題化整理與對(duì)外呈現(xiàn)。比如，近期吉安市婦聯(lián)就與電視臺(tái)共同制作了溺水版《愛你》，呼吁家長(zhǎng)與兒童謹(jǐn)防溺水；上饒市廣信區(qū)婦聯(lián)通過專題宣講、觀看視頻等形式，增強(qiáng)孩子們的安全防范意識(shí)和自救能力。
如何快速搜索檔案、文檔或編研？會(huì)博通為廣東省婦聯(lián)提供了包括關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、類自然語(yǔ)言檢索、二次檢索等多種搜索方式在內(nèi)高速的檢索平臺(tái)。用戶直接在搜索框輸入關(guān)鍵詞，即可在系統(tǒng)中非常精準(zhǔn)地搜索出于主題相關(guān)的文件。
會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)中，文件與文件之間可建立關(guān)聯(lián)性，即在任意一個(gè)文檔下，添加相關(guān)文檔，使文檔和與之相關(guān)的文檔形成一個(gè)文檔組，從而達(dá)到快速搜索體系化文檔的效果。
從百坭村第一駐村書記黃文秀榜樣塑造，到規(guī)章制度擬定、公益巡講、入戶走訪，再到專題宣講，婦聯(lián)深入了解群眾所需、社會(huì)所需，從婦女兒童的權(quán)益出發(fā)，發(fā)揮著價(jià)值觀引導(dǎo)、幫扶互助的作用，持續(xù)推動(dòng)著社會(huì)進(jìn)步。
這樣的精神力量推動(dòng)著我們，也指引著我們。當(dāng)下，我們看到越來越多的女性在自己的生活、工作崗位上發(fā)光發(fā)熱；隨處可見天真爛漫、活潑可愛、茁壯成長(zhǎng)的孩子們。這一切的祥和、清朗與婦聯(lián)工作息息相關(guān)。未來，會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)將持續(xù)結(jié)合婦聯(lián)工作場(chǎng)景化需求，助力婦聯(lián)工作穩(wěn)步開展。
推薦閱讀：
豐控集團(tuán)選擇會(huì)博通，推進(jìn)馬鎮(zhèn)文旅檔案信息化管理
公司新聞
最新案例
知識(shí)學(xué)院
免責(zé)聲明：部分文章信息來源于網(wǎng)絡(luò)以及網(wǎng)友投稿，本網(wǎng)站只負(fù)責(zé)對(duì)文章進(jìn)行整理、排版、編輯，是出于傳遞更多信息之目的，并不意味著贊同其觀點(diǎn)或證實(shí)其內(nèi)容的真實(shí)性，如本站文章和轉(zhuǎn)稿涉及版權(quán)等問題，請(qǐng)作者在及時(shí)聯(lián)系本站，我們會(huì)盡快處理。
更多資訊