水利行業(yè)標準——《水利工程建設(shè)項目文件收集與歸檔規(guī)范》發(fā)布

中國檔案報訊 近日，水利部以2024年第7號公告批準發(fā)布了水利行業(yè)標準《水利工程建設(shè)項目文件收集與歸檔規(guī)范》，將于2024年8月6日正式實施。該標準是水利行業(yè)首個工程建設(shè)項目檔案技術(shù)標準，共11章和2個附錄，適用于新建、改建、擴建和技術(shù)改造等水利工程建設(shè)項目，主要內(nèi)容包括水利工程建設(shè)全生命周期內(nèi)項目文件形成、收集、整理、歸檔等方面的技術(shù)要求。該標準設(shè)專章對項目電子文件整理進行規(guī)范，專門提出項目檔案分類方案及檔號編制規(guī)則。

該標準自2020年立項，在水利部辦公廳的主持下，主編單位長江檔案館按照標準大綱編制與審查、征求意見、報審、報批4個階段開展標準編制工作，多次到重大水利工程建設(shè)現(xiàn)場調(diào)研，向水利行業(yè)內(nèi)外檔案專家咨詢意見，于2023年12月通過水利部水利標準化工作委員會審查。該標準充分結(jié)合實際，有效吸收《建設(shè)項目檔案管理規(guī)范》和《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》等相關(guān)國家標準和有關(guān)技術(shù)要求，為建設(shè)單位（項目法人）與各參建單位提供了較為翔實且可操作的工作指南。

該標準同水利部與國家檔案局聯(lián)合印發(fā)的《水利工程建設(shè)項目檔案驗收辦法》以及水利部印發(fā)的《水利工程建設(shè)項目檔案管理規(guī)定》等制度文件，一起構(gòu)成了相對完備的水利工程建設(shè)項目檔案管理制度體系，對于提高項目檔案工作質(zhì)量具有十分重要的意義。

原載于《中國檔案報》2024年5月16日 總第4136期 第一版

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