檔案管理規(guī)范：會(huì)計(jì)檔案案卷之備考表、移交規(guī)范

卷內(nèi)備考表格式

1  卷內(nèi)備考表用紙尺寸及質(zhì)量要求

卷內(nèi)備考表用紙尺寸及質(zhì)量要求與會(huì)計(jì)檔案目錄相同。

2  卷內(nèi)備考表項(xiàng)目

卷內(nèi)備考表項(xiàng)目包括本卷情況說(shuō)明、立卷人、檢查人、立卷時(shí)間、檢查時(shí)間，各項(xiàng)目具體位置、尺寸。

3  項(xiàng)目的填寫(xiě)方法

3.1  本卷情況說(shuō)明：填寫(xiě)卷內(nèi)文件材料（財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)和其他類(lèi)）缺損、修改補(bǔ)充、移出、銷(xiāo)毀等情況。案卷立好后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題由有關(guān)的管理人員填寫(xiě)并簽名，標(biāo)注時(shí)間。

3.2  立卷人：由負(fù)責(zé)立卷者簽名。

3.3  檢查人：由案卷質(zhì)量審查者簽名。

3.4  立卷時(shí)間：填寫(xiě)完成立卷工作的年月日。

3.5  檢查時(shí)間：填寫(xiě)審查案卷質(zhì)量的年月日。

會(huì)計(jì)檔案移交清單格式

1  會(huì)計(jì)檔案移交清單用紙尺寸及質(zhì)量要求與會(huì)計(jì)檔案目錄相同。

2  會(huì)計(jì)檔案移交清單項(xiàng)目

會(huì)計(jì)檔案移交清單項(xiàng)目包括年度、種類(lèi)及數(shù)量、移交部門(mén)及移交人、接收部門(mén)及接收人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、備注。各項(xiàng)具體位置、尺寸（見(jiàn)附錄A 圖A8）。

3  項(xiàng)目填寫(xiě)方法

3.1  年度：填寫(xiě)需要移交的會(huì)計(jì)檔案所屬年度，用4位阿拉伯?dāng)?shù)字填寫(xiě)。

3.2  移交部門(mén)及移交人：由單位內(nèi)財(cái)務(wù)部門(mén)及其管理人員填寫(xiě)并蓋章簽字。

3.3  接收部門(mén)及接收人：由單位內(nèi)檔案部門(mén)或接收會(huì)計(jì)檔案的有關(guān)部門(mén)及其管理人員填寫(xiě)并蓋章簽字。

3.4  監(jiān)交人：由監(jiān)督辦理接交檔案手續(xù)的人員簽名。

3.5  移交時(shí)間：填寫(xiě)辦理會(huì)計(jì)檔案移交手續(xù)的年月日。

3.6  備注：填寫(xiě)移交范圍的會(huì)計(jì)檔案中需標(biāo)明的情況。