【案例】會博通聯(lián)手北川電子 打造“辦公、文件、網站”一體化管理平臺
會博通牽手智能裝備高新技術企業(yè) 戰(zhàn)略布局辦公及綜合管理信息化
隨著信息技術的迅速發(fā)展，國內外眾多企業(yè)面臨著辦公、文檔一體化管理和應用方面的挑戰(zhàn)，如何打破困局，擺脫困境尋找機會，加強企業(yè)內部的辦公、文檔管理和外部宣傳一體化管理尤為重要。下面這家國家高新智能裝備企業(yè)--北川電子在辦公、文檔管理及對外宣傳一體化管理方面的快速部署經驗，值得借鑒。
佛山市北川電子科技有限公司成立于2006年11月，是由佛山順德順力創(chuàng)業(yè)投資有限公司和自然人共同投資興辦的股份制企業(yè)，公司位于佛山市順德區(qū)順峰山工業(yè)區(qū)，專業(yè)從事智能控制器應用、研發(fā)、生產，2018年公司通過了國家高新技術企業(yè)認定。
公司具有較強的技術力量和新品開發(fā)能力，目前已開發(fā)了具有國內先進水平的智能空調控制器、電冰箱、洗衣機、微波爐、電飯煲、熱水器、電磁爐微電腦控制器七個系列產品。
公司具有良好的管理基礎和規(guī)范的管理模式，為做到持續(xù)改進以滿足顧客不斷變化的需求，公司貫徹ISO9001標準建立了質量管理體系，面對飛速發(fā)展的信息時代，始終堅持開發(fā)與市場相結合，不斷創(chuàng)新，實現(xiàn)產品系列化、經營規(guī)?；粳F(xiàn)已打開了國內外市場，正朝著多元化、國際化的目標前進。
對升級轉型有強烈訴求的北川電子，對于信息化、數(shù)字化辦公建設尤為關注，對企業(yè)文件檔案資料安全管理方面甚為重視，同時企業(yè)品牌宣傳頗上心。
北川電子經過與多家軟件公司接觸、溝通、考察、反復權衡，一致認為會博通的文件、檔案、知識一體化管理系統(tǒng)在產品的功能、安全性能、服務、口碑上更勝一籌，最終選擇與會博通簽約合作，部署綜合辦公管理系統(tǒng)（OA）。
通過三年來的應用實踐，北川電子對于綜合辦公管理的信息化應用，取得了如下經驗：
1、選擇一個好的應用軟件產品致為關鍵
會博通所提供的綜合辦公管理系統(tǒng)，是我國最早的文件檔案知識一體化軟件之一，自推出以來，一直緊跟計算機軟件技術與管理技術發(fā)展的步伐，不斷開拓，不斷進取，不斷升級更新，讓產品始終處于科技發(fā)展的最前列。
通過三年多的使用實踐，會博通軟件的產品功能、可靠性、安全性都得到了很好的驗證。
2、軟件供應商的服務能力至關重要
使用三年多來，會博通公司始終有一支專業(yè)的運維團隊，為北川電子提供高質量和高速響應的技術支持服務，排除故障高效，應用需求的調整亦能及時響應，認真指導或協(xié)助完成。
3、集成協(xié)同，門戶化辦公管理，基本消除了信息孤島
會博通為北川電子搭建了統(tǒng)一辦公門戶，解決了不在同一地點辦公，溝通與共享知識不便的難題，通過門戶、流程、信息、服務、數(shù)據(jù)的整合，建造信息相互交流與共享的橋梁，消除了“信息孤島”，實現(xiàn)了知識集成。
采用協(xié)同辦公的方式，解決了復雜的手工流程，以及跨部門、跨地域的合作不便，全面實現(xiàn)了自動化、流程化、無紙化，完美實現(xiàn)了協(xié)同辦公。
4、實現(xiàn)了官網網站內容管理與辦公系統(tǒng)的一體化
會博通系統(tǒng)強大的內容管理功能，將官網的內容管理視為辦公系統(tǒng)（OA）的一個管理對象，實現(xiàn)了辦公系統(tǒng)與網站內容集中統(tǒng)一管理，直接在辦公系統(tǒng)中修改、審批、發(fā)布網站內容，即可自動更新官網，使網站的內容管理更加高效、快捷與方便。
5、便捷高效，移動化辦公真正實現(xiàn)任何時候、任何地點與任何人聯(lián)系溝通的理想
會博通系統(tǒng)還提供了安卓與蘋果移動端APP，文檔處理、業(yè)務處理、溝通協(xié)作及流程審批等，都不再受時間與地點的限制，移動考勤可綁定手機，限定考勤位置，并可記錄外勤工作軌跡，大大提高了管理的效率與管理的嚴謹性，移動閱讀模塊可提供具有手寫、文字批注、語音朗讀以及同步閱讀等閱讀工具，以人為本，享受舒適的閱讀體驗。
北川電子的歐總經理說：“使用會博通OA后，企業(yè)的信息化管理實現(xiàn)了有序化和規(guī)范化，辦公效率大大提高，非常感謝全體員工的共同努力，也非常感謝會博通的支持！
不忘初心,“為客戶創(chuàng)造價值”是會博通一貫的追求！
