做好學(xué)校學(xué)籍檔案管理的3個要點是什么？

學(xué)籍檔案資料是學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)整個培養(yǎng)過程的重要依據(jù)。學(xué)校需配備專人負責學(xué)籍

管理和電子學(xué)籍系統(tǒng)操作，因此，做好學(xué)生學(xué)籍檔案管理對學(xué)校來說至關(guān)重要。作為學(xué)籍檔案管理員，是學(xué)籍檔案管理工作最重要的承擔者和執(zhí)行者，必須充分了解學(xué)籍檔案資料的價值和意義。

本文將從3個角度來闡述如何做好學(xué)校學(xué)籍檔案管理工作，希望能夠給相關(guān)檔案管理人員帶來啟發(fā)和思考。

1.充分認識到學(xué)籍檔案信息化的重要性

隨著信息化時代的到來，學(xué)籍檔案的信息化建設(shè)的好壞越來越成為衡量學(xué)?，F(xiàn)代化水平的標尺，做好學(xué)籍檔案信息化管理，也代表著學(xué)校的信息化水平。

會博通檔案管理系統(tǒng)，以知識+智能、知識+業(yè)務(wù)場景全覆蓋的的方式助力學(xué)校做好學(xué)籍檔案管理工作，它可以根據(jù)各個學(xué)校的不同情況，為每個學(xué)校定制不一樣的檔案信息化解決方案，全方位為學(xué)校學(xué)籍檔案管理工作排憂解難。

2.建立學(xué)生檔案資料庫

學(xué)生檔案資料庫的建設(shè)，關(guān)系著學(xué)校對學(xué)生個體情況的掌握和了解程度。從學(xué)生入學(xué)照片的采集以及后期上課情況的收集，資料庫里有著每個學(xué)生的學(xué)習(xí)信息和痕跡，對學(xué)生電子學(xué)籍檔案有著重要的輔助作用。

會博通系統(tǒng)中的一鍵歸檔功能在學(xué)生檔案資料庫的建設(shè)上能夠發(fā)揮推動作用。它可以一鍵將學(xué)校收集好的檔案資料導(dǎo)入到系統(tǒng)中，可以將一個班級甚至一個年級的檔案資料歸為一個庫，方便后期檔案資料的調(diào)取和管理。

3.確保學(xué)生檔案資料在校內(nèi)可以資源共享

學(xué)生檔案資料有時候會關(guān)系到學(xué)校各部門之間的交流和作。以前都是紙質(zhì)檔案的時代，可能學(xué)生的檔案資料只限于一個班級或者一個年級內(nèi)部資料，其它年級無權(quán)了解，就算需要了解，也要花費很長時間和多流程，不利于學(xué)校內(nèi)部的協(xié)同合作。建立學(xué)生檔案資料庫以后，涉及到全校的推優(yōu)或者優(yōu)秀學(xué)生挑選項目時，各年級就能快速調(diào)取學(xué)生檔案資料，減少不必要的時間浪費。

會博通借閱與歸還功能在一定程度上可以幫助學(xué)籍檔案資料的內(nèi)部流通。管理員只需要在系統(tǒng)上進行簡單操作就可以將想要的學(xué)生檔案資料借閱出來，等事情處理完畢以后又可以馬上歸還，能夠顯著提高學(xué)校內(nèi)部的工作效率。