【應(yīng)用】制造業(yè)企業(yè)常見(jiàn)的檔案門(mén)類有哪些？

制造業(yè)企業(yè)常見(jiàn)的檔案門(mén)類有哪些？

制造業(yè)企業(yè)常見(jiàn)的檔案門(mén)類主要包括：

1、 文書(shū)檔案：包括黨群工作、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)管理、行政管理等；

2、 科技檔案：包括基建項(xiàng)目、設(shè)備儀器、科研開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)、體系文件等；

3、 會(huì)計(jì)檔案：會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其他；

4、 合同檔案：采購(gòu)、銷(xiāo)售、租賃等合；

5、 特殊載體檔案：照片、錄音、錄像、實(shí)物（證書(shū)、牌匾、獎(jiǎng)杯）、光盤(pán)、計(jì)算機(jī)軟件等；

6、 人事檔案：包括在職員工、離退休員工、死亡員工等。

應(yīng)用會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)，您可以根據(jù)管理需求，自定義打造個(gè)性化的檔案管理架構(gòu)。可以自定義檔案全宗、檔案分類及分類層級(jí)，如設(shè)定二、三級(jí)分類；并可根據(jù)實(shí)際情況來(lái)定義不同檔案的檔案屬性、檔案表格等，使檔案分類架構(gòu)適配企業(yè)發(fā)展與管理需要。

應(yīng)用實(shí)例1：會(huì)博通的某設(shè)備制造業(yè)企業(yè)客戶，產(chǎn)品遠(yuǎn)銷(xiāo)全球，對(duì)產(chǎn)品檔案管理尤為重視。為此，企業(yè)將產(chǎn)品檔案專門(mén)定義成一項(xiàng)檔案大類，其下子類包括市場(chǎng)推廣、產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告與認(rèn)證證書(shū)、產(chǎn)品生命周期管理、產(chǎn)品信息、產(chǎn)品知識(shí)產(chǎn)權(quán)；市場(chǎng)推廣子類內(nèi)又包括產(chǎn)品介紹、集成方案、實(shí)施案例。這樣的分類架構(gòu)有助于系統(tǒng)化地管理和利用產(chǎn)品相關(guān)的檔案資料。

應(yīng)用實(shí)例2：會(huì)博通的某機(jī)械制造企業(yè)客戶，將合同檔案劃分為一個(gè)獨(dú)立的檔案大類，按年分盒進(jìn)行管理，并定義了客戶編號(hào)、合同金額、合同類型等專屬于合同檔案的著錄項(xiàng)。這樣的精細(xì)化管理不僅便于快速定位和檢索合同，還能有效支持與合同相關(guān)的應(yīng)用場(chǎng)景，如通過(guò)客戶編號(hào)就能迅速查找相關(guān)合同檔案。

應(yīng)用實(shí)例3：會(huì)博通的某電力設(shè)備制造企業(yè)客戶，有歸檔管理訴訟檔案的需求。管理時(shí)，訴訟檔案會(huì)根據(jù)案件、按卷歸檔。那么通過(guò)會(huì)博通的屬性自定義功能，即可為案件卷宗設(shè)置專門(mén)的訴訟卷宗著錄項(xiàng)，如案號(hào)、案件名稱等，增強(qiáng)了檔案的可檢索性和與管理的專業(yè)性。

應(yīng)用會(huì)博通，企業(yè)組織既能實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)化的分類架構(gòu)，也能通過(guò)精細(xì)定義來(lái)滿足個(gè)性化的管理需要，從而提高運(yùn)營(yíng)管理和系統(tǒng)應(yīng)用效率。

此外，會(huì)博通系統(tǒng)提供了API接口，不僅能夠與OA、ERP等各類系統(tǒng)對(duì)接，接收各系統(tǒng)中的待歸檔文件和相關(guān)屬性信息，提供便捷的檔案查詢和利用服務(wù)；還能與企業(yè)的數(shù)據(jù)中臺(tái)對(duì)接，使企業(yè)能夠從統(tǒng)一的視角管理和利用數(shù)據(jù)，從而更好地保障數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性、可用性與安全性。

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