【掃描機(jī)器人】文檔數(shù)字化入口——龜仔是如何構(gòu)成的？

辦公室里紙質(zhì)文件歸檔好麻煩？得先用掃描儀掃描，再手動(dòng)在電腦上處理，再上傳至指定的預(yù)歸檔路徑內(nèi)。如果手一抖掃歪了，還得進(jìn)行校正；如果路徑選錯(cuò)了，還需費(fèi)勁找半天……

老板把掃描機(jī)器人展示出來(lái)的那天，大家都來(lái)圍觀：登錄上傳程序，點(diǎn)選幾下設(shè)置，放紙掃描，開(kāi)始上傳。嗯，就完成了！

01龜仔構(gòu)成

這么精明能干的龜仔，是如何構(gòu)成的呢？

一套完整的龜仔，包括全密封的工業(yè)級(jí)專用電腦和掃描設(shè)備。在電腦中，已預(yù)裝好操作系統(tǒng)和智能化的掃描及上傳軟件，并已通過(guò)嚴(yán)格的出廠檢測(cè)。

02分布式采集

一套掃描機(jī)器人，就是一個(gè)文檔數(shù)字化入口。一套檔案管理機(jī)器人-貓仔不僅自身具備龜仔的功能，實(shí)現(xiàn)文件的著錄、掃描、上傳等功能于一體，?？筛鶕?jù)需要，搭配若干套掃描機(jī)器人-龜仔。將龜仔放置于不同辦公室內(nèi)，相關(guān)成員誰(shuí)有需歸檔材料，誰(shuí)即可自行掃描上傳；亦可分布布設(shè)于遠(yuǎn)端的各異地辦公點(diǎn)，通過(guò)專用網(wǎng)絡(luò)或互聯(lián)網(wǎng)與總部相連，構(gòu)建覆蓋組織各單元、全員可參與的歸檔網(wǎng)絡(luò)。

對(duì)于物理空間分布廣、檔案資源分散分布的情況，掃描機(jī)器人就特別適用：比如資產(chǎn)管理、物業(yè)、貿(mào)易、制造、工程等各類企業(yè)、部門或工作小組、各類事務(wù)所及檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)、大中小院校等。分布式的文件數(shù)字化入口，既保證了資料收集的及時(shí)性，為也避免了大量檔案數(shù)字化工作的單點(diǎn)堆積，為相關(guān)工作開(kāi)展提供良性循環(huán)。

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