會博通檔案管理系統(tǒng)：運行環(huán)境與安裝部署指南
應(yīng)用場景
會博通是一款綜合性文檔知識管理平臺軟件，適用于：
· 文件與檔案的數(shù)字化管理
· 辦公自動化（OA）、合同、證照、圖紙等專項管理
· 部門知識共享與個人文檔存儲
· 企業(yè)級內(nèi)容管理（如制度、報表、專利等）
一、運行環(huán)境要求
1. 服務(wù)器端
· 操作系統(tǒng)：Windows Server 2008 R2/2012/2016
· 數(shù)據(jù)庫：SQL Server 2008/2012/2014/2016/2017
注：單用戶版默認(rèn)使用 SQL Server 2012 Express
· 存儲空間：需滿足未來3-5年數(shù)據(jù)擴(kuò)展需求
· 存儲策略：
風(fēng)險提示：數(shù)據(jù)庫存儲超過1TB時，備份窗口可能影響業(yè)務(wù)，需評估RTO（恢復(fù)時間目標(biāo)）。
· Web服務(wù)：IIS（需預(yù)裝）
· 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：
o 專業(yè)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（交換機、防火墻、VPN等）
o 充足帶寬（根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模規(guī)劃）
· 服務(wù)器配置建議
不少客戶都會問會博通一個問題，就是：我該怎樣選配服務(wù)器??？
這是一個好問題，但也是一個復(fù)雜的問題，服務(wù)器的選配，與并發(fā)用戶數(shù)、文檔數(shù)據(jù)的存儲規(guī)模、存儲方式、用戶的操作習(xí)慣等都有關(guān)聯(lián)，就是選定了一個自認(rèn)為適用的配置，也需要在運行過程中，逐步調(diào)整、優(yōu)化。
在這里，推薦了一些可供參考的服務(wù)器配置，客戶可根據(jù)自己的實際情況進(jìn)行調(diào)整、優(yōu)化。
單用戶版PC機參考配置：
CPU：當(dāng)前市場上的主流配置，內(nèi)存：16GB，硬盤：1TB或以上。
10用戶標(biāo)準(zhǔn)版：
CPU：當(dāng)前市場上的主流服務(wù)器CPU，如多核至強CPU，內(nèi)存：32GB或以上，硬盤：5TB或以上，磁盤陣列。
50用戶標(biāo)準(zhǔn)版：
CPU：當(dāng)前市場上的主流服務(wù)器CPU，如多核至強CPU，內(nèi)存：64GB或以上，存儲：10TB或以上磁盤陣列，系統(tǒng)盤建議采用高速SSD。
100用戶標(biāo)準(zhǔn)版：
CPU：當(dāng)前市場上的主流服務(wù)器CPU，如多核至強CPU，內(nèi)存：128GB或以上，存儲：20TB或以上磁盤陣列，系統(tǒng)盤建議采用高速SSD。
200用戶企業(yè)版：
CPU：當(dāng)前市場上的主流服務(wù)器CPU，如多核至強CPU，內(nèi)存：256GB或以上，存儲：20TB或以上磁盤陣列，系統(tǒng)盤建議采用高速SSD。
需要特別強調(diào)的是，系統(tǒng)中最有價值的是數(shù)據(jù)，考慮備份的需要，購置專門的備份設(shè)備，特別是異地備份，對數(shù)據(jù)安全尤為重要。
2. 客戶端
· 操作系統(tǒng)：Windows 8/10/11
· 瀏覽器：支持HTML5的瀏覽器（如Chrome、Edge、360等）
· 輔助工具：.NET 4.6.1框架、Office等文檔處理軟件
· 硬件配置建議：當(dāng)前市場上的主流配置，內(nèi)存：16GB或以上，硬盤：1TB或以上。
二、安裝部署流程
步驟1：準(zhǔn)備工作
· 環(huán)境確認(rèn)：
o 檢查服務(wù)器/客戶端配置是否達(dá)標(biāo)
o 規(guī)劃文檔存儲方式（二選一）：
§ 數(shù)據(jù)庫存儲：文檔存于數(shù)據(jù)庫二進(jìn)制字段（管理便捷，但大文件影響性能）
§ 文件服務(wù)器存儲：本地/網(wǎng)絡(luò)/FTP路徑存儲（需獨立備份文檔）
· 權(quán)限配置：確保安裝路徑下 FileTemp 文件夾開放讀寫權(quán)限（Everyone）
步驟2：安裝系統(tǒng)軟件
1. 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：安裝 Windows Server + SQL Server
2. Web服務(wù)器：安裝 Windows Server + IIS
3. 客戶端：安裝 Windows 系統(tǒng)及瀏覽器
注：小型應(yīng)用可合并數(shù)據(jù)庫與Web服務(wù)至單臺服務(wù)器；大型應(yīng)用推薦分布式部署。
步驟3：安裝會博通主程序
1. 下載安裝包：
o 從官網(wǎng)或供應(yīng)商獲取 HbtSetup10.exe
2. 選擇組件：
o 必裝：Web服務(wù)器程序、文件閱讀服務(wù)（文檔轉(zhuǎn)PDF引擎）
o 可選：數(shù)據(jù)庫維護(hù)工具、桌面工具（增強瀏覽器功能）
3. 配置關(guān)鍵參數(shù)：
o 文檔存儲方式：按規(guī)劃選擇數(shù)據(jù)庫或文件服務(wù)器路徑（默認(rèn) D:\Files）
o 數(shù)據(jù)庫連接：
§ 輸入SQL Server地址、實例名、管理員賬號
§ 自定義數(shù)據(jù)庫名（或復(fù)用現(xiàn)有庫）
§ 必須測試連接成功
4. 完成安裝：執(zhí)行安裝并等待自動配置完成
步驟4：初始化與驗證
· 管理員登錄：
o 默認(rèn)賬號：Admin，初始密碼：123
· 授權(quán)激活：
o 根據(jù)版本（標(biāo)準(zhǔn)版/企業(yè)版）激活授權(quán)
· 桌面工具安裝（推薦）：
o 在客戶端安裝工具包，支持批量上傳、機器指紋等功能
三、運維管理要點
1. 數(shù)據(jù)庫維護(hù)
· 工具使用：通過內(nèi)置工具實現(xiàn)備份/恢復(fù)/加載/分離操作
· 備份策略：
o 數(shù)據(jù)庫存儲：直接備份數(shù)據(jù)庫文件
o 文件服務(wù)器存儲：需獨立備份文檔目錄（建議壓縮存儲）
2. 安全配置
· 三員分立：系統(tǒng)管理員、安全管理員、審計員權(quán)限分離
· 權(quán)限控制：
o 按部門/角色分配文檔訪問權(quán)限
o 部門知識可跨部門授權(quán)共享
3. 應(yīng)用架構(gòu)建議
· 分類體系：
o 全局知識（如制度、合同）→ 部門知識 → 個人保管箱
· 部署方案：
o 單數(shù)據(jù)庫可對接多Web服務(wù)（例：OA、檔案、門戶系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)）
o 大型系統(tǒng)需分布式部署（多Web服務(wù)器+多數(shù)據(jù)庫）
四、常見問題處理及風(fēng)險防范
· 全文檢索失效：檢查篩選器（Filter）是否安裝（部分格式需第三方工具）
· 文檔上傳失敗：驗證 FileTemp 文件夾權(quán)限
· 性能下降：
o 數(shù)據(jù)庫存儲→ 優(yōu)化SQL或遷移大文件至文件服務(wù)器
o 文件服務(wù)器存儲→ 確保Windows搜索服務(wù)正常運行
· 存儲方式誤選：
o 文檔管理掃描件多 → 優(yōu)先考慮文件服務(wù)器存儲
o 大部份存儲文件為小文本→ 數(shù)據(jù)庫存儲更高效
· 權(quán)限失控場景：
o 錯誤做法：直接授予主管完全控制權(quán)限
o 推薦方案：依職責(zé)與工作需要，按管理-業(yè)務(wù)-編輯-查詢分級授權(quán)
· 擴(kuò)展性陷阱：
o 選擇SQL Server時預(yù)留50的CPU資源，避免3年后業(yè)務(wù)翻倍時被動遷移。
總結(jié)
會博通通過靈活的存儲方案、分級權(quán)限體系和模塊化部署，適應(yīng)從單用戶到企業(yè)級應(yīng)用場景。
IT運維人員需重點保障環(huán)境合規(guī)與備份策略；
檔案管理員應(yīng)主導(dǎo)分類架構(gòu)設(shè)計與上線后的檔案管理業(yè)務(wù)；
管理層可關(guān)注知識共享流程與安全管控。
部署后建議通過組織架構(gòu)虛擬化、部門知識庫建設(shè)逐步釋放系統(tǒng)價值。
詳細(xì)操作請參考：會博通官網(wǎng)技術(shù)文檔 或聯(lián)系供應(yīng)商支持。
