建立知識統(tǒng)一存儲平臺:
會博通綜合知識管理系統(tǒng)通過建立知識統(tǒng)一存儲平臺,知識規(guī)范,體系,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及平臺。建立健全企業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,梳理整體知識庫分類體系。建立企業(yè)數(shù)據(jù)能力平臺,提供全局的數(shù)據(jù)、服務(wù)支持,打破企業(yè)異構(gòu)信息環(huán)境下的知識孤島。統(tǒng)一存儲平臺將是組織知識平臺的重要數(shù)據(jù)保障,為平臺應(yīng)用提供基礎(chǔ)的內(nèi)容支撐,同時(shí)相關(guān)數(shù)據(jù)也是進(jìn)行知識管理、傳遞和積累的重要載體。統(tǒng)一存儲平臺的建設(shè)將獨(dú)立于現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部所有業(yè)務(wù)類型(如:合同、咨詢方案、研究報(bào)告等)及各種格式(如:文檔、視頻、音頻、圖片、網(wǎng)頁等)內(nèi)容的集中存儲和管理,同時(shí)可涵蓋已有的數(shù)據(jù)資源,從而達(dá)到對企業(yè)資料內(nèi)容集中和規(guī)范化管理的目的。
建立知識利用體系:
會博通綜合知識管理系統(tǒng)建立知識利用體系,知識呈現(xiàn),搜索、發(fā)現(xiàn)、使用;建立多維的呈現(xiàn)體系,包括知識地圖、統(tǒng)一搜索、知識門戶等,為用戶提供一站式服務(wù)體驗(yàn)。會博通綜合知識管理系統(tǒng)針對企業(yè)內(nèi)容管理網(wǎng)站的搭建和運(yùn)行管理而研發(fā)的應(yīng)用平臺,涉及內(nèi)容管理、多媒體管理、內(nèi)容采集、內(nèi)容加工、網(wǎng)站運(yùn)行管理、網(wǎng)站交互功能管理以及網(wǎng)站安全管理等多方面的內(nèi)容。
建立知識管理藍(lán)圖:
會博通綜合知識管理系統(tǒng)建立規(guī)范的知識工作指引,通過建立操作規(guī)范、業(yè)務(wù)流程、項(xiàng)目規(guī)范、使用指導(dǎo)、參考資料、工作模板等,通過制度和技術(shù)手段規(guī)范業(yè)務(wù)操作。
知識管理過程存在三種管理模式:管理內(nèi)容、管理崗位、管理業(yè)務(wù),不同的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)適用哪種管理模式,需要結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行針對性分析。
管理知識內(nèi)容:提供多種知識采集手段,并進(jìn)一步對知識進(jìn)行分類和權(quán)限設(shè)置,對知識人員的知識收集工作、收集狀態(tài)、知識作用進(jìn)行指導(dǎo),建立系統(tǒng)主要知識采集任務(wù)。管理知識崗位:明確崗位職責(zé)、明確授權(quán)范圍,建立類似的幫助手冊,指導(dǎo)工作的關(guān)鍵點(diǎn)與關(guān)鍵知識。管理知識業(yè)務(wù):建立行為指引:制度、規(guī)范等;建立操作指引:操作指南、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等;建立知識指引:項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),疑難問題,國內(nèi)外動態(tài)等。
建立知識服務(wù)體系:
會博通綜合知識管理系統(tǒng)建立知識服務(wù)體系,提供知識增值活動的發(fā)生場所和交流環(huán)境。將隱性的知識轉(zhuǎn)化為顯性知識,并不斷更新、持續(xù)化的利用。知識服務(wù)方案包括知識問答、專家專欄、知識百科、積分論壇等。