河南特大洪災(zāi)示警：檔案信息化建設(shè)刻不容緩

7月下旬以來，全國人民的目光被河南發(fā)生的特大洪澇災(zāi)害所吸引。302人遇難，50人失蹤深深的刺痛著全國人民的心，因為這意味著至少有352個家庭失去了血脈相連的親人。

這一次災(zāi)情再一次讓人們意識到，天災(zāi)來臨時，做好充分的防汛準備是多么重要的事情。小會了解到在此次鄭州洪災(zāi)發(fā)生時，南水北調(diào)中線建管局檔案館（下稱：檔案館）聞“汛”而動，積極響應(yīng)，迅速組織防汛準備，第一時間傳達局黨組有關(guān)防汛抗災(zāi)會議精神，通過檔案館全體人員的努力，最終在此次洪災(zāi)中檔案庫房無一受損，全部檔案安然無恙。

然而，經(jīng)過此次災(zāi)情的考驗，讓很多檔案管理工作從業(yè)者意識到電子檔案的重要性，一旦實體檔案如果受到洪災(zāi)的影響，電子檔案就能夠保障所有檔案資料的完整性，加強檔案信息化建設(shè)成了檔案管理工作者的共識。

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一、系統(tǒng)層面把控企業(yè)專有知識內(nèi)容的創(chuàng)建，不再散落在個人手中

文檔是承載企業(yè)經(jīng)營管理行為以及成果的重要載體，每個企業(yè)員工都可以在系統(tǒng)中，套用文件模板、上傳本地文件、或者直接新建超文本、Word、PPT、Excel等各種格式文件。如：記事、方案、合同、報價、策劃案等。

二、全面信息的可流程化處理，標準化與自定義并行，實現(xiàn)企業(yè)流程管控與內(nèi)外協(xié)作

文檔創(chuàng)建后，既可保存，亦可發(fā)起流程，實現(xiàn)內(nèi)部以及內(nèi)外配合的工作協(xié)作，支持套用流程模板進行審批或協(xié)同工作，或自由設(shè)定流轉(zhuǎn)步驟，結(jié)合外部鏈接或企業(yè)郵件網(wǎng)關(guān)打通內(nèi)外協(xié)作壁壘，實現(xiàn)更為個性化的工作協(xié)作需要。

三、管理痕跡與成果內(nèi)容一并歸檔，從日常的工作和管理中積累企業(yè)專有知識

當文檔完成創(chuàng)建，或通過流程協(xié)作成為成果文件后，即可按需要，把審批表單（管理痕跡）、流程批注以及成果文檔歸檔到自定義的管理分類中，真真正正地把管理痕跡與成果文件實現(xiàn)了沉淀，提高員工知識水平以及企業(yè)記性。

四、優(yōu)秀的成果內(nèi)容重復(fù)使用，讓企業(yè)從歷史借鑒中收獲能量，進行創(chuàng)新

企業(yè)參與的專有知識內(nèi)容可依職責與權(quán)限取用，并可根據(jù)需要發(fā)起流程，滿足如業(yè)務(wù)審批、借用、變更、分享等需求，并全面記錄應(yīng)用痕跡：誰，在什么時候，怎么協(xié)作流程，對什么文件進行了什么操作行為，實現(xiàn)企業(yè)成果內(nèi)容與專有知識形成后，可追溯、可管控的全面管理。

自1988年推出第一個文檔一體化產(chǎn)品以來，會博通一直緊跟時代發(fā)展的步伐，精益求精，不斷進取，不斷創(chuàng)新，始終處于知識與內(nèi)容管理軟件技術(shù)發(fā)展的前列。通過30余年的努力，會博通已經(jīng)成為知識管理解決方案的開發(fā)、供應(yīng)與運營專家，能為客戶提供各式各樣的知識類信息管理解決方案。