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【案例】廣東筑興應用會博通，推進工程檔案信息化管理！

2024/4/24 11:46:13 來源：最新案例作者：小博瀏覽量： 1265

廣東筑興建設工程有限公司成立于2007年，本著“誠信、敬業(yè)、協(xié)同、創(chuàng)新、以人為本”的企業(yè)精神，憑借先進的經(jīng)營理念、專業(yè)的技術支持、務實的工作態(tài)度、精心的服務，深耕于建筑業(yè)，贏得了廣大客戶的認可和市場口碑。

經(jīng)過不斷發(fā)展和積累，目前，廣東筑興已具備承攬并實施包括用戶配電工程（10Kv及以下電壓等級)、城市道路照明（路燈及光亮）工程、市政道路及給排水工程、園林綠化工程、裝修裝飾工程等專業(yè)項目的綜合實力。

廣東筑興在不斷探索新的業(yè)務發(fā)展模式的同時，亦不斷加強自身品牌的塑造，借力信息化技術賦能管理效率提升，在挑戰(zhàn)重重的新時代激流勇進?；诖耍瑥V東筑興選擇了會博通文件、檔案、知識一體化管理解決方案，以實現(xiàn)：

1、檔案全過程管理：工程項目檔案全過程管理，數(shù)字化管理各類實體與數(shù)字檔案；

2、檔案便捷化查詢：通過多樣化、專業(yè)化的檢索功能，支撐企業(yè)成員高效查檔；

3、證照系統(tǒng)化管理：系統(tǒng)化管理企業(yè)各類資質證照，規(guī)范證照文件的查閱安全…

系統(tǒng)特色

1、工程項目檔案全過程管理

客戶業(yè)務范圍覆蓋項目從手續(xù)申辦、造價咨詢、設計施工、到運行維護的全過程，相關檔案資料需實行全過程管理并與項目進度同步，保障歸檔及時、完整。

會博通功能覆蓋檔案全生命周期，輔助客戶對實體與數(shù)字檔案資料高效收集、整理、歸檔，實現(xiàn)檔案文件管理全過程的數(shù)字化把控，為項目的順利交付、驗收、審計等夯實基礎。

2、管理架構個性自定義

會博通系統(tǒng)提供了開放、可拓展的架構，并遵循國家檔案管理標準?？蛻艨筛鶕?jù)管理需求自定義檔案全宗、類型、屬性、檔案表格等，打造合規(guī)化、個性化的檔案管理架構。

此外，項目各階段形成著大量的紙質材料，系統(tǒng)提供表格套打功能，客戶可上傳或自定義設計常用的表格模版，套打封面、背脊、目錄等，輔助紙質資料快速整理。

3、檔案檢索方式多樣化

搜索平臺支持關鍵詞檢索、全文檢索、組合檢索、二次檢索等多種方式，輔助員工快速查找項目文件、報告、圖紙等，為項目推進提供信息依據(jù)和支撐。

4、企業(yè)證照系統(tǒng)化管理

系統(tǒng)提供證照管理專用模塊，輔助客戶系統(tǒng)化地儲存、管理企業(yè)內如合規(guī)生產(chǎn)證照、資質證明、資產(chǎn)證照等各類證照文件。

預覽證照或檔案文件時，數(shù)據(jù)不緩存在本地，且屏幕會自動帶上可自定義的防擴散水印，文件截圖、外傳等有跡可循，防止企業(yè)重要信息外泄。

5、到期提醒及時處理

企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證等有一定效期，通過提醒功能，客戶可對如證照年審、檔案效期到期、檔案借還到期等事項設置郵件或信息提醒，及時處理，避免耽誤業(yè)務運作。

會博通的提醒功能不僅可針對檔案文件設置，還可針對起止時間設置，如為15-17點的會議設置提醒；提醒生效時間、提醒頻次、發(fā)送對象皆可自定義設置。

會博通，讓文檔為組織賦能

會博通文件、檔案、知識一體化管理解決方案，是廣州市會博通軟件科技有限公司的核心產(chǎn)品之一。繼承會博通團隊超30年的技術沉淀與經(jīng)驗積累，目前系統(tǒng)功能覆蓋辦公管理(OA)、專業(yè)文件管理、文檔一體化管理、綜合檔案管理、證照管理、圖片庫、視頻庫、法規(guī)政策與制度、規(guī)范與標準、教案與課件管理、網(wǎng)站內容管理、制度性會議文件管理等，可為客戶提供個性化、專業(yè)化、合規(guī)化的檔案管理解決方案。

目前，會博通合作客戶覆蓋黨政機關、制造、能源、工程、交通、醫(yī)藥、金融、教育、信息咨詢等行業(yè)，服務用戶數(shù)萬。歡迎訪問會博通官網(wǎng)，預約一對一服務及產(chǎn)品演示。