檔案管理規(guī)范：會計檔案案卷之賬簿啟用及接交表規(guī)范

1、賬簿啟用及接交表用紙尺寸及質量要求

1.1  用紙尺寸

賬簿啟用及接交表用紙幅面尺寸采用國際標準A4型（長×寬為297mm×210mm）。非國際標準紙賬簿可根據(jù)實際需要另外確定用紙尺寸。

1.2  質量要求

賬簿啟用及接交表宜采用70克以上白色書寫紙制作。

2、賬簿啟用及接交表項目和填寫方法

2.1  賬簿啟用及接交表正面項目和填寫方法

2.1.1  正面項目

賬簿啟用及接交表正面項目包括單位名稱、賬簿名稱及編號、賬簿頁數(shù)、賬簿起止日期、經管人員、接交記錄、備注、檔號、貼印花稅。各項目具體位置、尺寸[見附錄A 圖A4（a）]。

2.1.2  正面項目的填寫方法

2.1.2.1單位名稱：填寫形成會計檔案的單位名稱，并加蓋公章，填寫要求與記賬憑證封面上的“單位名稱”相同。

2.1.2.2  賬簿名稱及編號：填寫該賬簿所屬的類別及其排列順序號。

2.1.2.3  賬簿頁數(shù)：填寫該賬簿中有內容記載的賬簿頁數(shù)（空白賬頁除外）。

2.1.2.4  賬簿起止時期：填寫該賬簿啟用和終止的年月日。

2.1.2.5  經管人員：填寫單位內管理財務的負責人姓名、會計姓名、復核姓名、出納姓名。

2.1.2.6  接交記錄：該賬簿在使用過程中人員發(fā)生變化時，由接管和交出雙方分別簽名，并填寫接交日期，同時，經管人員要填寫職別并簽名。

2.1.2.7  備注：填寫該賬簿中需要特別說明的情況。

2.1.2.8  印花稅：在印有“貼印花稅”的空格處貼上印花稅票。

2.1.2.9  檔號：按照本單位檔案分類編號方案的要求填寫該賬簿的編號。

2.2、賬簿啟用及接交表背面項目和填寫方法

2.2.1  背面項目

賬簿啟用及接交表背面項目包括科目名稱、頁次。各項目具體位置尺寸。非國際標準紙賬簿可根據(jù)實際需要另外確定用紙尺寸。

2.2.2  背面項目的填寫方法

2.2.2.1  科目名稱：根據(jù)該賬簿設置的科目名稱依次填寫。

2.2.2.2  頁次：在編寫該賬簿頁碼總流水順序號的基礎上，分別填寫各個科目在該賬簿中的頁碼位置。