“五強化”推進(jìn)檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)水平

檔案不僅僅是領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)，工作考察的憑證，科學(xué)研究和基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備建設(shè)等方面的可靠自理，還是具有重復(fù)利用、歷史借鑒以及促進(jìn)創(chuàng)新的重要材料！近日，邢臺市檢察院強化五項措施，扎實推進(jìn)檔案目標(biāo)管理6A升級，實現(xiàn)檔案管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化、信息化。

強化組織領(lǐng)導(dǎo)，全力推進(jìn)檔案目標(biāo)管理升級工作。該院成立檔案升級工作領(lǐng)導(dǎo)小組，及時研究解決庫房建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、必需經(jīng)費等事項，有效推進(jìn)各項工作保質(zhì)保量完成。

強化基礎(chǔ)建設(shè)，不斷改善檔案工作條件。重新規(guī)劃建設(shè)檔案庫房，檔案工作區(qū)面積為280平方米，實現(xiàn)檔案查詢室、整檔室、庫房和音像室“四分開”。配備15組質(zhì)量優(yōu)良的檔案密集架，先后安裝了入室門禁、防盜欄空調(diào)、打印機等專用設(shè)備，庫房達(dá)到“九防”要求，有效保證檔案實體和檔案信息的安全。

強化信息化建設(shè)，大力提升數(shù)字化水平。積極開展數(shù)字化掃描，本著“人手不夠干勁湊，經(jīng)驗缺乏學(xué)習(xí)補”的精神，克服工作量大等多項困難，一點一點恢復(fù)陳舊檔案，努力推動檔案工作信息化建設(shè)。已掃描訴訟、文書、會計等各類卷宗15000余卷。

強化制度建設(shè)，持續(xù)完善檔案管理工作機制。建立健全《檔案管理制度》《檔案歸檔制度》《檔案人員職責(zé)》等17項工作制度，做到規(guī)范歸檔、科學(xué)管檔、嚴(yán)格用檔。

強化隊伍建設(shè)，全面提升檔案人員能力素質(zhì)。配備操作技能熟練的專職檔案管理人員2名，組建以專職檔案員、各部門內(nèi)勤為兼職檔案員的檔案員隊伍。積極開展檢察檔案業(yè)務(wù)交流和培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案整理的新標(biāo)準(zhǔn)、新規(guī)定，持續(xù)提升檔案管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。