學校綜合檔案管理存在的問題及現(xiàn)狀淺析

學校檔案真實地記錄一個學校的各方面的發(fā)展足跡，但是現(xiàn)在許多學校沒有按照標準去建造檔案室，各種檔案設施陳舊老化，檔案室的管理條件比較差，對檔案的保管使用效果造成嚴重影響。部分檔案存放室由于不通風、不防潮、不防霉、不防盜、不防火等因素，易致使檔案材料遭到破壞甚至缺失。同時保管檔案的設備參差不齊，難以滿足新時期檔案多元化的需求。會博通綜合檔案管理系統(tǒng)針對高校檔案管理存在的問題提出高效解決辦法，對提高工作人員的工作效率有著立竿見影的效果。

檔案管理存在的問題

1、對檔案管理工作缺乏重視

通過多年的工作實踐，發(fā)現(xiàn)許多人對檔案管理工作的認識都不夠深入。許多人認為檔案管理工作無關緊要，沒有真正認識到檔案管理工作的重要性。

2、檔案管理人員缺乏專業(yè)素質(zhì)

大多數(shù)的檔案管理人員身兼數(shù)職，所以沒有多余的、固定的設計來整理檔案，所以許多學校的檔案管理工作不夠到位。有的學校檔案管理人員由于非專業(yè)出身，未掌握專業(yè)的檔案管理知識，使得檔案管理難以有所進展。

3、硬件設施不足

隨著科學技術的進步，計算機網(wǎng)絡技術在學校檔案管理中也得到廣泛的應用，但是大多數(shù)學校還是運用落后的方式來管理學校檔案，如手工收集，卻很少有學校運用計算機網(wǎng)絡技術來管理學校檔案。同時，檔案的查閱、借閱等服務環(huán)節(jié)功能不完備，所以使得檢索檔案的方式非常繁瑣，這樣學校檔案管理人員的工作效率也會大幅度降低。

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)，不但可適用各級各類高等學校檔案館、檔案室的綜合檔案管理需求，也非常適合中小學及幼兒園的綜合檔案管理需求，統(tǒng)一管理各類綜合檔案，可實現(xiàn)多全宗管理，實體紙質(zhì)檔案的分布式分庫管理和數(shù)字化檔案的集中統(tǒng)一管理，可將條形碼（二維碼）、電子標簽等物聯(lián)網(wǎng)技術應用于檔案管理。檔案管理規(guī)則遵循國家法規(guī)及行業(yè)標準，但又具有貼合客戶實際需求的靈活性。