OA系統(tǒng)的優(yōu)勢有哪些，會博通小編為您詳細(xì)解說

隨著社會的發(fā)展、信息技術(shù)的進(jìn)步，大大小小的各種公司都不再局限于傳統(tǒng)的辦公方式，紛紛采用OA系統(tǒng)協(xié)助員工提高日常辦公效率。在企業(yè)市場競爭中，企業(yè)信息傳遞的及時性及敏感度、對公司的掌握程度、及企業(yè)資源的充分利用等，也已成為企業(yè)市場競爭的核心因素。那么，在未來的無紙化、移動化、社交化的辦公趨勢中，OA辦公軟件為我們的工作帶來了哪些好處呢?

        1、OA系統(tǒng)幫助企業(yè)建立內(nèi)部的通信平臺。

     建立單位內(nèi)部的通信系統(tǒng)，讓信息流在內(nèi)部進(jìn)行流通，溝通迅捷安全又有保障，OA系統(tǒng)的內(nèi)部郵件功能、短信功能、聊天窗口、會議系統(tǒng)等，能夠保障企業(yè)內(nèi)部的通訊和信息交流的快捷通暢。

        2、工作流讓工作真正流轉(zhuǎn)起來

        OA系統(tǒng)改變了企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。

     企業(yè)員工再也不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速而高效的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)，讓工作“自動”流轉(zhuǎn)起來。與此同時，通過OA系統(tǒng)功能設(shè)置提醒，通過APP與智能手機(jī)聯(lián)系起來，可以更加快速的處理工作，所以說OA系統(tǒng)的工作流讓企業(yè)的辦公效能真正得到了釋放。

        3、建立統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺。

     企事業(yè)單位的員工需要統(tǒng)一的信息發(fā)布和工作溝通的平臺，OA系統(tǒng)就承擔(dān)了把所有員工統(tǒng)一到一起的重要職責(zé)，OA系統(tǒng)使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠熟悉企業(yè)的文化、了解企業(yè)的發(fā)展動向，第一時間獲悉企業(yè)的發(fā)展計劃目標(biāo)等。

        4、文檔管理更加規(guī)范

     企業(yè)的傳統(tǒng)管理方式會產(chǎn)生大量的紙質(zhì)管理文件，保存極為不方便，紙質(zhì)的文件容易損毀并且損耗大量的能源，并且，文檔資料是企業(yè)經(jīng)營管理行為的重要載體，承載著企業(yè)經(jīng)驗(yàn)與成果內(nèi)容。OA系統(tǒng)如會博通，采用文檔一體化管理的概念，在系統(tǒng)中建成文件與檔案的科學(xué)化分類，通過文件的起草與流轉(zhuǎn)，生產(chǎn)成果內(nèi)容，并可利用工作流歸檔到檔案管理分類中，實(shí)現(xiàn)后續(xù)文件與檔案的搜索利用。

         5、行政管理更加簡單

         OA系統(tǒng)可以把很多輔助性的工作以及日常行政管理的事務(wù)變得井井有條且非常簡單，像資產(chǎn)管理、物品管理、圖書管理、考勤管理、人事管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化，管理流程化，只要劃定了權(quán)限，每個人都可以了解具體日常工作的進(jìn)展情況。

         6、辦公環(huán)境更加自由

        OA系統(tǒng)的出現(xiàn)，改變了傳統(tǒng)辦公的地域限制，智能設(shè)備的普及導(dǎo)致了移動辦公的變革，移動辦公讓辦公不再受空間物理?xiàng)l件的限制，企業(yè)員工隨時隨地都可以處理公務(wù)。OA系統(tǒng)為企業(yè)員工提供了一個基于互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)上辦公室，企業(yè)員工可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。這是真正的效率提升，也是通過電子信息流將管理的效能發(fā)揮到極致。

        7、文化建設(shè)和知識管理平臺

        OA系統(tǒng)如會博通，可服務(wù)于知識的形成、歸檔、利用，創(chuàng)新、再利用的全生命周期，不但可滿足于各種組織規(guī)范化的顯性知識管理，并且，利用系統(tǒng)提供的實(shí)時交流工具，如在線交流、論壇、問答平臺、微博等，能讓員工利用碎片化時間打開知識共享的窗戶，把存在于每個員工大腦里的隱性知識，根據(jù)業(yè)務(wù)的需要而顯性化，以促進(jìn)組織內(nèi)部知識交流、共享、創(chuàng)新文化的形成。

企業(yè)的知識文化建設(shè)，既能提升企業(yè)的知識儲備，又有助于企業(yè)的知識分享交流，在內(nèi)形成企業(yè)自己的文化陣地，便于企業(yè)建立統(tǒng)一的知識管理系統(tǒng)以及知識傳承的陣地。

         8、提升管理成的計劃能力以及監(jiān)控能力

         OA系統(tǒng)對于企業(yè)的管理層來說，可以通過業(yè)務(wù)流程的表格化，對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的計劃能力、領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理能力進(jìn)行提升，增強(qiáng)管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進(jìn)度情況。

         OA系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理者實(shí)時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。企業(yè)的管理層借助OA系統(tǒng)可以大大提升管理能力，并且把部分日常工作標(biāo)準(zhǔn)化

         9、增績提效，企業(yè)真正“管”起來

     有人說企業(yè)的真諦在于“管”，字面意思就是管理就是管好。一方面，OA系統(tǒng)的作用在于標(biāo)準(zhǔn)化與流程化，通過一個OA系統(tǒng)軟件可以把整個公司幾千甚至幾萬人管理起來；另一方面，OA系統(tǒng)應(yīng)該結(jié)合知識的概念，讓企業(yè)在經(jīng)營管理中形成的經(jīng)驗(yàn)與成功內(nèi)容，沉淀在系統(tǒng)中，以供企業(yè)人員使用，提高員工的知識水平，為客戶提供更好的產(chǎn)品與服務(wù)。

        10、企業(yè)生存的根本是“競爭力”

        OA系統(tǒng)平臺能夠幫助企業(yè)增績提效，這就是幫助企業(yè)建立有優(yōu)勢的“競爭力”，一方面溝通更加便捷順暢，另一方業(yè)務(wù)流程化標(biāo)準(zhǔn)化程度也非常高，OA系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)管理層快速的把員工“管”起來，這個過程就是幫助企業(yè)提升“競爭力”，另一方面，會博通結(jié)合知識管理，還把標(biāo)準(zhǔn)化流程中生產(chǎn)的成果內(nèi)容與管理痕跡（流轉(zhuǎn)痕跡）一并實(shí)現(xiàn)分門別類的管理，為企業(yè)沉淀知識內(nèi)容，員工可按權(quán)限取用，并滿足其對知識內(nèi)容的分享、匯編、變更、借用等再利用需求，幫助企業(yè)凝聚“競爭力”。

OA系統(tǒng)還有著數(shù)不盡的好處，未來OA系統(tǒng)將會結(jié)合知識管理的概念，成為企業(yè)所有辦公軟件的核心，扮演神經(jīng)中樞角色，將知識資源統(tǒng)一化、集中化管理，將各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的知識輸出匯集到統(tǒng)一的平臺上，統(tǒng)一的知識訪問渠道、統(tǒng)一的界面、統(tǒng)一的規(guī)范操作方式，但受不同的權(quán)限限制。

相信通過以上的介紹，大家已經(jīng)對OA系統(tǒng)的優(yōu)勢有了大致的了解，那么如何精選一款適合自己公司使用的OA辦公軟件呢，大家可以在會博通官網(wǎng)多了解一些關(guān)于會博通系統(tǒng)的介紹，簡單來說，會博通系統(tǒng)是一個以文檔為基礎(chǔ)的企業(yè)知識管理系統(tǒng)，功能涵蓋辦公管理（OA）、綜合檔案管理、內(nèi)容管理、證照管理、客戶關(guān)系管理以及知識資源整合等各種綜合性知識管理，歡迎大家在線咨詢。