您還不知道如何管理企業(yè)文檔？速來圍觀這家廣州優(yōu)秀企業(yè)文檔管理軟件的部署方案

您還不知道如何管理企業(yè)文檔？速來圍觀這家廣州優(yōu)秀企業(yè)文檔管理軟件的部署方案

 隨著時代的發(fā)展，辦公自動化，智能化，數(shù)字化應(yīng)用系統(tǒng)，已經(jīng)在大中小，高精尖企業(yè)得到廣泛應(yīng)用，由于互聯(lián)網(wǎng)，物聯(lián)網(wǎng)，移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，成功打通萬物互聯(lián)，也使得無數(shù)企業(yè)知識文檔，就在這條數(shù)字的鴻溝里長期處于裸奔的狀態(tài)。如何預(yù)防或避免人為，非人為因素造成企業(yè)重要絕密文檔檔案泄露給企業(yè)帶來重大損失，已經(jīng)成為每一個企業(yè)都在關(guān)心的問題！企業(yè)的員工無意或者惡意泄露公司的機(jī)密文檔，意味著電子文檔集中控管、數(shù)據(jù)訪問權(quán)限控制在保護(hù)企業(yè)重要信息方面將發(fā)揮關(guān)鍵作用。

廣州優(yōu)秀的文檔管理軟件會博通，從1988開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來，就是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商。在過去超30年會博通一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng)，打造組織知識生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)。現(xiàn)在會博通已經(jīng)在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理、合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。會博通文檔管理軟件以“事前主動防御、事中及時控制、事后及時追蹤、全面杜絕泄密”為設(shè)計理念，以權(quán)限管理技術(shù)為核心，結(jié)合多種網(wǎng)絡(luò)信息安全技術(shù)，建立完善的企業(yè)文檔管理解決方案。

一、部署文檔管理軟件常見問題：

1、如何讓企業(yè)各部門電子文檔進(jìn)行分類,對“涉密數(shù)據(jù)”進(jìn)行定義，哪些電子文檔需要保護(hù)追蹤？

2、如何確定涉密數(shù)據(jù)在企業(yè)系統(tǒng)中存放的位置，有多少數(shù)據(jù)存放在員工的計算機(jī)、公司的服務(wù)器或數(shù)據(jù)庫？

3、如何掌握檔案數(shù)據(jù)存放的位置，如何保證文檔檔案流出、流入提供實(shí)時的監(jiān)控及保護(hù)，包括復(fù)制粘貼，打印，電子郵件，即時消息等途徑發(fā)放的資料？

4、企業(yè)文檔檔案數(shù)據(jù)泄漏很多時都是人為所致，企業(yè)如何制定員工傳送機(jī)密文檔和編輯電子文檔的權(quán)限；

5、如何監(jiān)控數(shù)據(jù)被送達(dá)的地方是否安全，如商業(yè)伙伴或網(wǎng)上電子郵件等。

6、員工運(yùn)用什么途徑傳送電子文檔，這些途徑包括所有移動儲存硬盤和通訊工具傳送等。

二、廣州會博通文檔管理軟件部署方案：

1、文檔集中加密儲存消除安全隱患

會博通企業(yè)文檔管理平臺將所有員工的文檔加密儲存在服務(wù)器電腦上，防止涉密文檔外泄，同時起到一個集中備份的功能，有效的遏制惡意刪除重要文檔，保證了文檔儲存的安全性。

2、清晰的權(quán)限劃分

會博通企業(yè)文檔管理軟件可以設(shè)定文件訪問權(quán)限，根據(jù)設(shè)定的權(quán)限等級進(jìn)行分級設(shè)定，比如經(jīng)理可以對信息部長設(shè)定權(quán)限，信息部長可以對網(wǎng)管設(shè)定權(quán)限，網(wǎng)管可以對員工設(shè)定權(quán)限。并且在特殊情況下可以收回指定權(quán)限。權(quán)限進(jìn)行明確細(xì)分，此文檔可查看可編輯，可查看不可編輯，可編輯不可拷貝，可編輯可拷貝，是否可打印，是否可刪除等。

3、統(tǒng)一的服務(wù)器上進(jìn)行安全共享和協(xié)同編輯

文檔在服務(wù)器上進(jìn)行權(quán)限設(shè)置后，哪些員工可以共享此文件，避免了傳統(tǒng)網(wǎng)上鄰居文件共享帶來的不安全因素。有權(quán)限的員工在服務(wù)器上都可以清晰的看見文檔，輕松實(shí)現(xiàn)協(xié)同編輯，體驗(yàn)員工間相互合作帶來的成效。

4、文檔全生命周期安全管控

會博通企業(yè)文檔管理軟件可以實(shí)現(xiàn)版本全方位追蹤，記錄文檔產(chǎn)生的具體時間和編輯者，在何時被何人進(jìn)行編輯修改，產(chǎn)生了幾個歷史版本，何人在何時拷貝或者打印此文檔，到最后文檔被安全刪除，文檔的整個生命周期都被完整記錄和管制。

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