在抗擊新型肺炎的非常時期，企業(yè)家如何保證員工在家辦公的工作效率？

面對新型肺炎，企業(yè)家如何保證在家辦公的工作效率？

為了貫徹國家關(guān)于新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作，企業(yè)紛紛定下了2月10日正式復(fù)工的決定。在全民抗擊抵御新型肺炎的大環(huán)境下，這個年，大多數(shù)老板過得可謂是五味雜陳。

為老板的您，是不是有點：

對于一家養(yǎng)著100位員工的公司來說，如果一個月沒活干，就意味著得準備至少上百萬的現(xiàn)金流。但是，現(xiàn)觀疫情，其影響并不是一兩個月的事情。因此，企業(yè)家應(yīng)該考慮在非常時期采取非常手段——在家辦公。

只是，一旦提及“在家辦公”，企業(yè)家們總能指出很多問題和弊端。在家辦公到底存在什么問題呢？又該如何解決這些問題，從而實現(xiàn)高效率的在家辦公？

1.     不在固定辦公場所工作，工作時間難以定義

在彈性的時間分配下，由于缺少“上班”“下班”這種有儀式感的行為，工作時間的概念較模糊，員工易把公事和私事混淆在一起，工作效率降低，工作與生活也失去平衡。

對于這一點，會博通的時間管理模塊提供了解決方案。

管理者只需要在會博通的時間管理模塊中設(shè)定好上下班時段，在家的員工可以拍照打卡，使用這個有儀式感的動作進入上班時間，進入工作狀態(tài)。一旦打卡，系統(tǒng)還會記錄員工的位置軌跡。除此之外，員工可以在會博通中報送工作日志，系統(tǒng)將自動匯總，發(fā)送給管理者。如此一來，管理者即可輕松掌握員工在家的工作情況與進度。

2.     不在固定場所辦公，難以實現(xiàn)即時且方便追溯的在線溝通

在家辦公，無法與同事進行面對面的交流，即使使用即時溝通工具，也存在安全性以及文件、聊天記錄等資料過期難以追溯的問題。

會博通的在線交流平臺便可解決這一問題。

與QQ等其他溝通工具不同，在會博通的“在線交流平臺”中，所有的聊天記錄、收發(fā)過的文件都會全部保存于企業(yè)獨享的服務(wù)器中，方便隨時找回、追溯，非常適合移動辦公的需要。在家辦公的員工可以不受設(shè)備的限制，在任何地方，與企業(yè)內(nèi)部的任何人溝通、共享信息，并且重要的溝通痕跡也得以永久保存。

3.     不在固定場所辦公，難以有效協(xié)作

員工突然轉(zhuǎn)換在家辦公，難免無所適從：先做什么，如何制定優(yōu)先級？同事不在身邊，該如何協(xié)作？

會博通的流程管理模塊，可為解決這問題提供良策。利用流程管理的機制，會博通能將公司內(nèi)部業(yè)務(wù)串聯(lián)起來，在家辦公的員工可隨時查看其待辦事宜，快速開展工作。

會博通的流程管理模塊提供了一套整體的管理流程的方案。既可發(fā)起自由流程，自由定義協(xié)作對象與內(nèi)容，亦可創(chuàng)建流程模板，為同類型的業(yè)務(wù)辦理建立標準，減少不必要的重復(fù)工作。

如此一來，在家辦公的員工可根據(jù)協(xié)作需要，發(fā)起或參與到流程協(xié)作中。同事即使不碰面，也能高效協(xié)作。

更重要的是，根據(jù)流程產(chǎn)生的如合同、方案等成果內(nèi)容，包括管理痕跡（整個流程處理過程產(chǎn)生的記錄）均可通過歸檔步驟，一并歸檔到對應(yīng)的管理分類中。

公司內(nèi)部人員可以會博通內(nèi)的搜索平臺，按其職責(zé)所對應(yīng)的權(quán)限查看成果內(nèi)容，以響應(yīng)管理的追溯需要及員工的學(xué)習(xí)需求。企業(yè)日常管理中沉淀下來的專有知識，由此可以有序保留，方便再利用，驅(qū)動創(chuàng)新。

在家辦公利用的是在線渠道，會博通幫助企業(yè)把考勤、溝通、協(xié)同方法、響應(yīng)時間、信息匯報等工作都集成到一個平臺上處理，讓員工工作不受時間、地點限制，能與任何人溝通協(xié)作。

同時，會博通還是創(chuàng)新中心，它提供論壇中心、咨詢臺（類似百度知道）、微博等工具，既能促進內(nèi)部溝通交流，也能驅(qū)動知識共享。

會博通功能涵蓋辦公管理（OA）、綜合檔案管理、內(nèi)容管理、證照管理、客戶關(guān)系管理、會議文件管理、人大政協(xié)履職管理以及知識資源整合等各種綜合性知識管理，通過跨平臺技術(shù)、組織架構(gòu)虛擬化、用戶集中認證以及應(yīng)用模塊化等技術(shù)手段，真正實現(xiàn)了任何時候、任何地點與任何人溝通、協(xié)作和共享信息與知識的理想。