遠程辦公時代，會博通為你而來的全新文檔管理系統(tǒng)

2020/2/14 0:00:00 來源：作者：孫超瀏覽量： 1

遠程辦公時代，會博通為你而來的全新文檔管理系統(tǒng)

由于病毒肆虐，為了防止春運人員回流可能引發(fā)傳染擴散的風險，不少地方進行暫時性區(qū)域限制，以及房東禁止外來租住人員入住等情況發(fā)生。無疑加速激活了遠程辦公時代，可以說在接下來的3年里，能夠擁有優(yōu)秀遠程辦公能力的員工和團隊將更具市場競爭力。

會博通從1988年開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來，就是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應商。歷經(jīng)30年，會博通一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng)，打造組織知識生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國家認證雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術企業(yè)?，F(xiàn)在會博通已經(jīng)在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。會博通一直以來力求把產(chǎn)品做到極致，為超過10000家企業(yè)級客戶提供企業(yè)數(shù)字化管理解決方案。本著提升工作效率、提高企業(yè)生產(chǎn)力的原則，近日會博通發(fā)布了全新版檔案管理系統(tǒng)，在使用功能、用戶體驗上都對原有平臺進行了體驗優(yōu)化升級。

文檔管理系統(tǒng)

會博通全新文檔管理解決方案：

1、文檔集中加密儲存消除安全隱患：

會博通企業(yè)文檔管理平臺將所有員工的文檔加密儲存在服務器電腦上，防止涉密文檔外泄，同時起到一個集中備份的功能，有效的遏制惡意刪除重要文檔，保證了文檔儲存的安全性。

2、清晰的權限劃分：

會博通企業(yè)文檔管理軟件可以設定文件訪問權限，根據(jù)設定的權限等級進行分級設定，比如經(jīng)理可以對信息部長設定權限，信息部長可以對網(wǎng)管設定權限，網(wǎng)管可以對員工設定權限。并且在特殊情況下可以收回指定權限。權限進行明確細分，此文檔可查看可編輯，可查看不可編輯，可編輯不可拷貝，可編輯可拷貝，是否可打印，是否可刪除等。

3、統(tǒng)一的服務器上進行安全共享和協(xié)同編輯：

文檔在服務器上進行權限設置后，規(guī)定了哪些員工可以共享此文件，避免了傳統(tǒng)網(wǎng)上鄰居文件共享帶來的不安全因素。有權限的員工在服務器上都可以清晰的看見文檔，輕松實現(xiàn)協(xié)同編輯，體驗員工間相互合作帶來的成效。

4、文檔全生命周期安全管控：

會博通企業(yè)文檔管理軟件可以實現(xiàn)版本全方位追蹤，記錄文檔產(chǎn)生的具體時間和編輯者，在何時被何人進行編輯修改，產(chǎn)生了幾個歷史版本，何人在何時拷貝或者打印此文檔，到最后文檔被安全刪除，文檔的整個生命周期都被完整記錄和管制。