干部人事檔案管理工作，如何做到“求全、做細(xì)、從嚴(yán)”？ 會(huì)博通綜合人事檔案管理全方面解決方案

干部人事檔案管理工作，如何做到“求全、做細(xì)、從嚴(yán)”？
會(huì)博通綜合人事檔案管理全方面解決方案

江西省靖安縣人社局，為加強(qiáng)干部人事檔案管理工作，堅(jiān)持“求全、做細(xì)、從嚴(yán)”要求，認(rèn)真做好檔案材料的收集、整理和審核工作，力爭(zhēng)提高江西靖安縣干部人事檔案管理水平。堅(jiān)持以干部人事檔案管理材料收集求“全”；干部人事檔案管理整理鑒別做“細(xì)”；干部人事檔案管理服務(wù)管理從“嚴(yán)”，三大原則。會(huì)博通干部人事檔案管理系統(tǒng)市場(chǎng)調(diào)研經(jīng)理為此專(zhuān)門(mén)做了一套可參考解決方案，供大家參考！

紹林科技作為我國(guó)早期高科技軟件企業(yè)，1988年已開(kāi)發(fā)出我國(guó)第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品會(huì)博通，亦是我國(guó)最早的知識(shí)與內(nèi)容管理軟件開(kāi)發(fā)與供應(yīng)商之一。在過(guò)去30年，他們一直潛心研發(fā)綜合知識(shí)管理系統(tǒng)，不斷升級(jí)，為打造組織知識(shí)生態(tài)鏈而努力，現(xiàn)在已經(jīng)成為經(jīng)國(guó)家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)。會(huì)博通在知識(shí)管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、人事檔案管理、合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。曾為南方電網(wǎng)、中國(guó)銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國(guó)電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團(tuán)、珠江鋼琴等黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位部署綜合檔案管理系統(tǒng)，提供檔案管理信息化建設(shè)方案，促進(jìn)檔案管理工作創(chuàng)新、提高效率。

干部人事檔案材料收集求“全”：

檔案材料收集齊全是做好干部人事檔案管理工作的前提。要想做好干部人事檔案管理，在檔案材料的收集中，就要盡力做到不拖延、不積壓，通過(guò)采取“平時(shí)收集和重點(diǎn)收集”、“專(zhuān)項(xiàng)收集和集中收集”相結(jié)合的辦法，保證干部人事檔案材料應(yīng)收盡收、應(yīng)歸檔盡歸檔。

會(huì)博通干部人事檔案管理系統(tǒng)解決方案：

提供標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案采集、分類(lèi)與信息管理，采集錄入、檔案立卷、信息更新等全面標(biāo)準(zhǔn)化管理。按管理需要自定義標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案分類(lèi)、人員信息、以及文件模板。創(chuàng)建干部人事檔案管理分類(lèi)結(jié)構(gòu)（全面支持干部人事檔案管理的十大類(lèi)管理需求）、信息屬性、文件目錄以及正文格式的人事檔案模板，員工入職時(shí)，以人立卷，不同的崗位可套用不同的人事檔案分類(lèi)結(jié)構(gòu)模板，標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案分類(lèi)、信息、文件的形成。

干部人事檔案整理鑒別做“細(xì)”

眾所周知，在干部人事檔案管理中，注重細(xì)節(jié)，做到分類(lèi)準(zhǔn)確，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊。對(duì)收集的檔案材料，嚴(yán)格按照要求進(jìn)行認(rèn)真鑒別，辨別真?zhèn)?，?duì)手續(xù)不完備、存在涂改痕跡或其它不符合歸檔要求的材料，按規(guī)定進(jìn)行處理，對(duì)缺少的材料及時(shí)進(jìn)行催索。同時(shí)，對(duì)干部檔案進(jìn)行全面審核，特別是干部的人事檔案要進(jìn)行認(rèn)真審核，按干部管理權(quán)限審批才能歸入檔案。

干部人事檔案服務(wù)管理從“嚴(yán)”

堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù)的理念，從嚴(yán)檔案的管理服務(wù)，一方面，加強(qiáng)了檔案室硬件建設(shè)，做到防火、防光、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防高溫等設(shè)施措施齊全。另一方面，加強(qiáng)制度建設(shè)，建立、健全了查（借）閱制度、檔案材料收集補(bǔ)充制度、 轉(zhuǎn)遞制度、保管保密制度、管理人員職責(zé)和紀(jì)律等各項(xiàng)管理工作制度，并在日常工作中嚴(yán)格認(rèn)真執(zhí)行。尤其是在檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞等重要環(huán)節(jié)，規(guī)定必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可執(zhí)行。

會(huì)博通干部人事檔案管理系統(tǒng)解決方案：

會(huì)博通綜合人事檔案管理系統(tǒng)做到標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案利用管控：查閱權(quán)限、借還流程、借還統(tǒng)計(jì)、全面安全化實(shí)施方案：

1，細(xì)粒化的權(quán)限管理，保障人事檔案應(yīng)用安全：每一個(gè)分類(lèi)都可以單獨(dú)設(shè)置權(quán)限，授權(quán)對(duì)象是組織架構(gòu)中的組織或具體的用戶(hù)，首先是定義授權(quán)對(duì)象可訪問(wèn)的檔案密級(jí)，以及可以進(jìn)行的操作行為。會(huì)博通的權(quán)限管理有兩個(gè)特點(diǎn)：一個(gè)是可以區(qū)分閱讀條目和閱讀內(nèi)容的權(quán)限；另一個(gè)是可以區(qū)分自己創(chuàng)建和他人創(chuàng)建的內(nèi)容的權(quán)限。

2，受權(quán)限體系管控的檔案搜索平臺(tái)：提供強(qiáng)大的檢索功能，支持關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、類(lèi)自然語(yǔ)言搜索、二次搜索等多種檢索方式，并且檢索結(jié)果是根據(jù)工作職能與授權(quán)決定的。

3，全面且可自定義范圍的檔案利用統(tǒng)計(jì)功能：有權(quán)限的用戶(hù)可隨時(shí)獲取能自定義事件、借閱人等范圍的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，掌握文檔的利用情況、利用明細(xì)以及利用排名等信息。

4，會(huì)博通人事檔案管理系統(tǒng)全面的安全機(jī)制，讓企業(yè)的人事檔案得以安全地傳播與利用。

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