你知道嗎，通過文件管理系統(tǒng)軟件也可以設置短信提醒

隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展，溝通方式越來越多元。從過去的書信、到電話，再到QQ、微信、微博、豆瓣、抖音、小紅書、社群、知識星球、直播、聊天室等，豐富的溝通方式給我們帶來極大便利，但同時也造成了諸如消息刷屏、過目即忘、已讀不回的困擾。如何規(guī)避這種現(xiàn)象？會博通文件管理系統(tǒng)采取多途徑消息提醒的方式，不僅提供線上溝通功能，還為企業(yè)協(xié)作提供了短信平臺。

短信平臺是會博通文件管理系統(tǒng)當中的基礎模塊，登錄系統(tǒng)之后，在系統(tǒng)主界面就可以找到與之相對應的磁貼。通過它，你可以輕松地向全體成員、個人或者依通訊錄發(fā)送短信。短信效果如下圖所示。

如何用好短信平臺，讓信息傳達全覆蓋，讓流程處理更高效？你需要掌握短信發(fā)送和短信查詢兩種操作方式。

1.短信發(fā)送

第1步：點擊短信平臺磁貼，進入短信平臺頁面

第2步：點擊發(fā)送短信按鈕，進入短信發(fā)送窗口

第3步：從用戶表、公共通信錄或個人通信錄中導入收件人手機號（也可以手動輸入），編輯短信正文并點擊確定發(fā)送。用戶表指的是企業(yè)內(nèi)部人員信息，公共通信錄指的是由管理員預設的共享目錄，用于存放合作單位與人員的聯(lián)絡信息；個人通信錄用于存放用戶常用的通信信息。

如果你記不清收件人存放在哪個框架當中，可以在搜索框中直接搜索收件人，以達到快速添加的目的。需要提醒的一點是，雖然通信錄中存在分類框架，但尚不支持點擊分類來群發(fā)短信，若要一次性發(fā)送多個人員，需要挨個將成員添加到收件列表中。

2.短信查詢

在會博通文件管理系統(tǒng)軟件的右上角有一個搜索框，在搜索框中輸入關鍵詞，可以搜索并查看已發(fā)短信的短信清單及其匯總統(tǒng)計。系統(tǒng)管理員可以查看所有的短信清單和統(tǒng)計匯總，但普通用戶只能查詢自己通過平臺發(fā)送的短信。

統(tǒng)計匯總提供了按日、月、年劃分的匯總方式。發(fā)信人、收信人和關鍵詞條件的約定與短信清單相同。下圖是一個按月匯總的短信統(tǒng)計表：

推薦閱讀：

會博通檔案管理系統(tǒng)【搜索成果發(fā)布功能】：數(shù)字化編研，3個步驟輕松搞定

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)的運行環(huán)境，供技術人員選配參考

會博通檔案管理系統(tǒng)「自定義條目顯示」，幫你快速定位所需檔案