知識學(xué)院
石油公司檔案管理系統(tǒng)加快化工石油檔案信息化建設(shè)
針對石油公司檔案管理工作，多次被提出需要加強(qiáng)力度與完善管理制度才能更好的發(fā)展石油行業(yè)，也為石油行業(yè)發(fā)展歷程提供證明，讓決策者對企業(yè)發(fā)展有更加明確的發(fā)展方向，也為相關(guān)從業(yè)者提供有力的幫助與從業(yè)說服力。因此，會博通石油公司檔案管理系統(tǒng)的現(xiàn)身，加快了檔案信息化建設(shè)。
石油企業(yè)檔案管理存在的問題：
1、石油企業(yè)的重視度不夠。
2、檔案管理人員綜合素質(zhì)不高。
3、檔案管理不夠標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范：
①檔案歸檔亂、不齊全、重復(fù)、檔案丟失、遺漏嚴(yán)重等問題。
②檔案工作量大，到時(shí)未按時(shí)歸檔。
③檔案的安全性機(jī)制不完善。
④檔案利用率低，失去檔案儲存意義。
目前石油化工行業(yè)期盼檔案管理方面可達(dá)到以下要求：
1、提升企業(yè)對檔案管理工作的重視程度。
2、加強(qiáng)檔案歸檔、管理的規(guī)范，實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
3、科學(xué)、合理地設(shè)置檔案管理機(jī)制
4、提高石油化工企業(yè)檔案管理不夠標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范：
5、推薦檔案管理工作中科學(xué)地運(yùn)用現(xiàn)代科技
6、提升石油檔案管理利用率，實(shí)現(xiàn)檔案儲存意義。
例如：中石化西北局?jǐn)y會博通構(gòu)建檔案管理系統(tǒng)
會博通檔案管理系統(tǒng)特點(diǎn)：
1、符合國家數(shù)字檔案管理要求的信息平臺，幫助石油公司、化工行業(yè)檔案歸檔、管理更規(guī)范化、更標(biāo)準(zhǔn)化。
2、建立了統(tǒng)建業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)歸檔管理平臺。檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。集中管理實(shí)體與電子檔案，做到檔案歸檔全面，并以數(shù)字檔案為基礎(chǔ)、長久保存為保障、網(wǎng)絡(luò)利用為目標(biāo)的綜合檔案管理平臺，很好的提高了檔案管理效率。
3、搭建了數(shù)字檔案資源共享利用平臺。為檔案資源的集約化管理和大數(shù)據(jù)分析利用奠定了基礎(chǔ)。
4、提供完善的檔案管理安全機(jī)制，根據(jù)用戶需求，可靈活的權(quán)限設(shè)置與多級管理方式。采用基于角色的安全控制方法和細(xì)粒度的權(quán)限控制，可針對用戶進(jìn)行功能授權(quán)、角色授權(quán)與管理范圍授權(quán)。以及支持各種病毒防御系統(tǒng)，支持USBKey安全認(rèn)證登錄等等多重安全管理機(jī)制。
5、會博通檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用云計(jì)算、人工智能、開源全文檢索、文檔多人協(xié)同與版本管理等新技術(shù)，在功能架構(gòu)、數(shù)據(jù)架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)、部署架構(gòu)等方面進(jìn)行了實(shí)戰(zhàn)性運(yùn)用總結(jié)與提升優(yōu)化，改善了用戶體驗(yàn)。
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