人事電子檔案管理系統(tǒng)問世是人事管理發(fā)展大勢所趨

      人事電子檔案管理系統(tǒng)的運用是基于互聯網網絡技術，采用現代化的高清掃描儀、高拍儀、攝像機等，將機關事業(yè)單位工作職員紙質檔案電子化，再對檔案進行規(guī)范化、信息化、科學化管理。通過系統(tǒng)可以實現對每一份檔案進行詳細記錄與追溯，并且能夠實現檔案的快速查詢和查閱，提高管理工作效率，查閱人還可在線申請檔案的查閱，減少不必要的勞動力，實現無紙化信息庫建設、降低檔案被損壞篡改的機率、降低檔案泄露風險。

人事電子檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)特色：

1、多方位的秒級查詢信息

      管理員在搜索框中輸入關鍵字，能在數秒內顯示搜索結果，經過關鍵詞檢索操作，大大提高了檔案管理員查找檔案的效率。

2、系統(tǒng)直接查看原文

      掃描后形成的檔案電子檔文件，可在系統(tǒng)中直接源文件查閱，并且可以根據用戶需求，查閱時可覆蓋自己想要的水印，即避免因查詢檔案而必須翻閱實體檔案的繁瑣工作，也避免了檔案截圖盜用、又可便利用戶進行商業(yè)宣傳。

3、電子化追溯檔案利用情況

      通過系統(tǒng)的移交、借閱、共享、編研等功能，在系統(tǒng)中可詳細記錄關于檔案的所有動向，提供檔案信息的查閱申請和在線查閱功能，各單位用戶可在線申請查閱單位內某人的某類檔案，并填寫相關查閱人信息，并且檔案管理員在審批時可控制查閱時長，具體包括檔案的是否借閱、借閱人、借閱時間、借閱數次、是否規(guī)范都有詳細的記錄，以便管理者進行檔案的追蹤與檔案的催還工作。

4、實現人事檔案集中統(tǒng)一管理

      人事檔案種類多樣，工作量巨大，資料比較散落，集中不及時、不完整是目前的痛點，針對該痛點，系統(tǒng)可進行多種樣式檔案進行收錄，針對跨部門、跨區(qū)域可在系統(tǒng)催繳，跨軟件可打通接口進行集成收集，實現人事檔案全方位的集中統(tǒng)一管理。

5、細粒化的檔案管理權限

      為了實現不同的用戶在系統(tǒng)中擁有不同的權限，系統(tǒng)具備細?；墓芾頇嘞蕖８呒売脩艨筛鶕煌脩舻穆氊熢O置用戶具備不同的操作權限，繼而保障系統(tǒng)中檔案資料的完整性和安全性。避免低級用戶因權限過高導致電子檔案出現泄漏與修改的情況。

6、全面的系統(tǒng)安全機制

      為了保障重要檔案資料的安全性，系統(tǒng)具備多重安全機制。比如內容全局的閱讀水印功能，系統(tǒng)采用基于角色的安全控制方法和細粒度的權限控制，系統(tǒng)登錄安全驗證、機器指紋、USBKey，數字證書等，甚至會博通人事電子檔案管理系統(tǒng)還支持服務器私有化的內網部署等.

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