企業(yè)人事檔案管理軟件具備人事智能化“收、管、查”

        在系統(tǒng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的時(shí)代中，很多行業(yè)的工作采用系統(tǒng)來(lái)完成，就如傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式是無(wú)法滿足目前企業(yè)發(fā)展的需求，而高效智能化的管理才是企業(yè)能夠立足與發(fā)展的根本，就當(dāng)下來(lái)看，很多企業(yè)在人事管理檔案管理上存在著諸多的細(xì)節(jié)弊端。想要避免這些弊端細(xì)節(jié)的出現(xiàn)，選擇使用智能管控方式是必然的趨勢(shì)與走向，利用信息智能化的管理來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效管理，人事檔案管理軟件的智能識(shí)別，智能導(dǎo)入與其他智能功能恰好滿足企業(yè)需求。

       會(huì)博通人事檔案管理軟件是企業(yè)常用到的系統(tǒng)平臺(tái)，提供各種文件、檔案集中收集、入庫(kù)、整理、發(fā)布、歸檔、查詢、借閱、銷毀等全周期管理，其中與廣州市市政職業(yè)學(xué)校、 佛山投控、 菲達(dá)建筑、海南文昌市人社局、 中石化西北局等眾多企業(yè)、單位牽手合作。

       企業(yè)的管理者利用人事檔案管理軟件對(duì)員工檔案快速進(jìn)行集中與統(tǒng)一管理，而員工檔案中的信息與文件，涉及到分類、保存、存儲(chǔ)、歸檔、調(diào)閱、加密、風(fēng)險(xiǎn)提示與預(yù)警、管理統(tǒng)計(jì)等等多方面的內(nèi)容，這些內(nèi)容又沉淀于不同的時(shí)間，且跨部門，操作人有離職入職變動(dòng)，非常容易混亂、遺失，對(duì)管理員來(lái)說(shuō)，工作特別耗時(shí)耗力。

檔案管理軟件可智能批量導(dǎo)入

       由于企業(yè)人事管理檔案量大，資料各有不同，比如學(xué)歷證書、簡(jiǎn)歷、相片等檔案信息，那么管理員可以經(jīng)過(guò)創(chuàng)建檔案文件，選擇智能批量導(dǎo)入，系統(tǒng)為了便利管理員的工作更加省時(shí)間與歸檔更規(guī)范，用戶可以先分類建檔，屬性填寫后再批量導(dǎo)入，可導(dǎo)入多種格式不限制于docx、xls、dwg、doc、ppt、gif、tif、txt、hetm、wps、et、dpt、jeg、png、cgm、epub、pcl、ps、xps等二十多種格式。

通過(guò)系統(tǒng)歸檔、人事檔案信息分明，資料清晰

       人事檔案管理過(guò)程當(dāng)中，對(duì)于每一個(gè)職員，包括離職職員，入職職員與在職職員等，歸檔屬性信息必須要標(biāo)注清楚，其中囊括了每一個(gè)職員的姓名，職位，部門，畢業(yè)證，個(gè)人資料復(fù)印件、學(xué)位證等相關(guān)的資料。就如上家企業(yè)的離職證明、相關(guān)的背景調(diào)查登記表等，這些都是必不可少的需求，而使用會(huì)博通人事檔案軟件能夠便于進(jìn)行管理，讓所有檔案信息歸檔都能夠分明。同時(shí)能夠針對(duì)職員績(jī)效考核相關(guān)信息進(jìn)行登記記錄，就如職員的薪酬考核檔案以及薪資調(diào)整記錄等，另外還有各種各樣的信息，自動(dòng)存入，包括社會(huì)職務(wù)，技術(shù)成果等相關(guān)信息。

可智能化管理，根據(jù)需求生成報(bào)表

       智能化是會(huì)博通的一大特點(diǎn)，管理員在使用中可以通過(guò)系統(tǒng)智能化來(lái)進(jìn)行管理，是能夠有效集中記錄統(tǒng)一管理的關(guān)鍵，可智能生成相關(guān)的報(bào)表，按管理需要配置標(biāo)準(zhǔn)化的人事檔案篩選及匯總格式，隨時(shí)導(dǎo)出檔案數(shù)據(jù)，可預(yù)設(shè)篩選條件，獲取人事檔案目錄，不論是專業(yè)的檔案表格或是單純的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，均可選擇預(yù)設(shè)模板套取導(dǎo)出。依據(jù)不同的企業(yè)場(chǎng)景需求來(lái)進(jìn)行檔案的歸類與管理，讓企業(yè)對(duì)所有在職人員相關(guān)信息了如指掌，便于企業(yè)能夠知人善用。

檔案類型分布統(tǒng)計(jì)

檔案類型分布統(tǒng)計(jì)

通過(guò)系統(tǒng)的電子標(biāo)簽、條碼或二維碼等物聯(lián)網(wǎng)化人事檔案：

       為了管理員可以快速實(shí)現(xiàn)查找、借閱登記等操作，可以利用人事檔案管理軟件系統(tǒng)生產(chǎn)關(guān)聯(lián)性的條碼、電子標(biāo)簽以及二維碼，讓人事檔案實(shí)現(xiàn)與實(shí)體關(guān)聯(lián)。

推薦閱讀：

會(huì)博通如何加強(qiáng)干部人事檔案信息化建設(shè)？
數(shù)字化人事檔案管理 會(huì)博通30年匠心打造-會(huì)博通軟件科技
【案例】海南文昌市人社局部署會(huì)博通干部人事檔案管理系統(tǒng)