檔案管理系統(tǒng)中還有你不知道的實用功能

      一提到“檔案管理系統(tǒng)”這個詞，你是否腦海里就會浮現(xiàn)系統(tǒng)操作的畫面，由于接觸的或多或少，但總體知道其智能性是比較強的，也是數(shù)字化檔案管理員必備工具，為了讓大家更加深入了解，這里就具體說說檔案管理系統(tǒng)有什么功能吧！

      首先檔案管理系統(tǒng)的現(xiàn)身不是偶然，它是根據(jù)市場的實際需求而產(chǎn)生的一款實用性平臺，它也是文件、文檔、檔案管理的進一步創(chuàng)新，給各大事業(yè)單位、企業(yè)內(nèi)部改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)化辦公重要工具起點，系統(tǒng)的涵蓋的功能比較多，除了文檔管理應(yīng)用，也是自動化辦公利器。就如滿足流程審批、請假申請、財務(wù)報銷、任務(wù)管理、客戶管理、銷售管理、通知公告、工作匯報、備忘錄等外。用戶還可以在移動辦公系統(tǒng)中體驗不同的角色，如領(lǐng)導(dǎo)、HR、銷售、員工、兼職等。

      其次檔案管理系統(tǒng)滿足文件、文檔、檔案的收集、入庫、整理、發(fā)布、歸檔、查詢、借閱、銷毀等全生命周期管理外，還擁有更加精細化的功能運用，就如下：

靈活強大目錄打印功能：檔案管理系統(tǒng)可以滿足國家標(biāo)準(zhǔn)的各種打印目錄格式，提供自定義打印格式功能。

      系統(tǒng)桌面模塊化設(shè)計：檔案管理系統(tǒng)用戶桌面的所有功能均為模塊化設(shè)計，用戶可以根據(jù)自己的工作與需求任意組合，幫助自己更好的熟悉系統(tǒng)并且提高工作效率。

      完善細?；氖跈?quán)體系：根據(jù)用戶需求可以角色的安全控制授權(quán)、部門授權(quán)、層級授權(quán)等，實現(xiàn)檔案管理時的靈活控制全文、目錄、圖像、錄音錄像檔案的訪問權(quán)限。

      具備遠程數(shù)據(jù)備份恢復(fù)功能：用戶可以利用系統(tǒng)的遠程數(shù)據(jù)管理功能，可以進行遠程數(shù)據(jù)備份以及遠程數(shù)據(jù)恢復(fù)。

      郵件功能方便用戶之間信息互聯(lián)互通：為了便利用戶公司內(nèi)部人員工作協(xié)調(diào)與加強溝通，用戶之間可以通過系統(tǒng)的郵件功能實現(xiàn)相互之間的信息交流，同時系統(tǒng)采用形象的“使者”提示用戶郵件到達，是否已閱讀等狀態(tài)跟進。

      完善的信息安全性：檔案管理系統(tǒng)時一種網(wǎng)絡(luò)上運行的管理系統(tǒng)，其所有數(shù)據(jù)都時利用網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)上傳與利用，因此，其安全性應(yīng)該得到足夠的重視，會博通檔案管理系統(tǒng)提供了用戶賬號加密，數(shù)據(jù)訪問權(quán)限控制，數(shù)據(jù)加密傳輸，數(shù)字證書、系統(tǒng)可私有化內(nèi)網(wǎng)部署等手段保證系統(tǒng)的安全。

推薦閱讀：

會博通如何加強干部人事檔案信息化建設(shè)？
數(shù)字化人事檔案管理 會博通30年匠心打造-會博通軟件科技
【案例】海南文昌市人社局部署會博通干部人事檔案管理系統(tǒng)