安徽淮北建“智享閱檔”檔案管理系統(tǒng) 提速干部人事檔案信息化工作

    中國組織人事報淮北訊 （通訊員 淮組軒）“以往查閱干部人事檔案，每卷需要2至3小時，有時還要排隊(duì)等候。‘智享閱檔’上線運(yùn)行后，通過本單位辦公電腦就能查，時間也大大縮短。”近日，安徽淮北市公安局管檔干部周春說。隨著信息技術(shù)發(fā)展和工作方式更新，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理方式已不能滿足新時代干部人事工作需求。為此，淮北積極探索信息化管理，建成“智享閱檔”干部人事檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)一步優(yōu)化閱檔方式、提升查檔效能。

    健全完善檔案收集歸檔、查借閱、轉(zhuǎn)遞等6項(xiàng)日常管理制度。明確檔案審核認(rèn)定等7項(xiàng)流程和更新報送登記、轉(zhuǎn)出入登記等8類表格，讓信息庫與檔案狀態(tài)聯(lián)動、同步更新。加強(qiáng)檔案信息安全管控，全天候監(jiān)控記錄申請?jiān)L問、信息查閱、材料更新等操作。

    在深入開展干部人事檔案專項(xiàng)審核基礎(chǔ)上，全面梳理在職干部檔案信息，按照縣處級、鄉(xiāng)科級、科員分類推進(jìn)，把好信息錄入、掃描采集、復(fù)核抽查3個關(guān)口，緊盯目錄建庫、檔案掃描、數(shù)據(jù)備份等8個環(huán)節(jié)，確保數(shù)字圖像與紙質(zhì)檔案一致。截至目前，全面完成2407卷干部人事檔案數(shù)字化工作。

    建立“一鍵申請+一鍵審核”服務(wù)機(jī)制，根據(jù)查檔事由、申請材料和管理權(quán)限進(jìn)行審批，并設(shè)置查詢類別、瀏覽時長等權(quán)限選項(xiàng)。市縣兩級共用系統(tǒng)、共享數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程查閱，1卷檔案可供多級多人同時查閱。投入使用后，數(shù)字檔案以其加密存儲、高效傳輸?shù)忍攸c(diǎn)，助力檔案審核更加精準(zhǔn)、管理更加規(guī)范、利用更加高效，平均查檔時間大幅縮短。

以上來源：中國組織人事報

    會博通檔案管理系統(tǒng)是一款檔案信息化工作會使用的系統(tǒng)工具，是信息化建設(shè)的載體，目前會博通已經(jīng)為眾多企業(yè)、政府、機(jī)構(gòu)單位提供了干部人事檔案管理服務(wù)，實(shí)現(xiàn)各種檔案的收錄、整理、歸檔、利用等全生命周期管理，采用系統(tǒng)的智能性，可以優(yōu)化閱檔方式、提升查檔效能，并且因工作需求可以線上開展查借閱、轉(zhuǎn)遞等日常管理工作，真正進(jìn)一步規(guī)范管理、利用更加高效，管理更便利，管理更安全。

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