電子檔案管理系統(tǒng)軟件創(chuàng)新檔案紙質(zhì)與電子管理模式

    今天就拿會博通電子檔案管理系統(tǒng)為例，具有文件、文檔檔案集中管控，從基礎(chǔ)的采集、整理、歸檔、自動編碼、系統(tǒng)追溯、實(shí)時備份、檔案統(tǒng)計(jì)等功能特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)一個比較完善的集檔案收、管、存、用于一體的智能檔案管理平臺，能夠有效解決傳統(tǒng)檔案事后管理導(dǎo)致的耗時長、工作量大、易出錯等問題，提高檔案資源的開發(fā)與利用效率，更好的滿足檔案全生命周期信息化管理。

檔案庫/檔案資源庫

    會博通電子檔案管理系統(tǒng)軟件運(yùn)用便可實(shí)現(xiàn)一個信息化比較齊全的檔案資源管理平臺，支持企業(yè)全類型檔案集中管控，實(shí)現(xiàn)單位檔案的跨部門、跨系統(tǒng)、跨組織檔案資源利用和信息共享。

檔案采集

    建立一個比較創(chuàng)新的紙質(zhì)檔案與電子檔案兼容管理模式，可以支持人工手動錄入、自動采集、智能批量導(dǎo)入、跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入等采集方式，根據(jù)用戶提前設(shè)置好分類，還能夠更便捷實(shí)現(xiàn)自動分類、排序與編碼，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的實(shí)時歸檔。

檔案催還

    針對檔案借出的檔案文件能夠線上實(shí)時跟蹤，并且文檔到期自動提醒，實(shí)現(xiàn)在線催還與監(jiān)督，代替?zhèn)鹘y(tǒng)的低效人工操作，促進(jìn)檔案催還管理更高效化。

檔案借閱

    檔案授權(quán)可限時線上查閱、借閱等，檔案利用全過程信息化操作，系統(tǒng)留痕可追溯，實(shí)現(xiàn)對檔案的科學(xué)性、規(guī)范化使用。

檔案封存

    高效智能識別檔案類型，自動發(fā)起、跟蹤封存流程，實(shí)時備份、存儲，規(guī)避檔案泄露、遺失風(fēng)險，保障檔案數(shù)據(jù)安全。

檔案銷毀

    根據(jù)用戶的需求設(shè)置，電子檔案管理系統(tǒng)軟件可以實(shí)現(xiàn)自動鑒定檔案價值與年限，智能提醒銷毀操作，跟進(jìn)銷毀流程，針對海量檔案資源庫的高效清理。

智能可視化的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

    根據(jù)用戶的數(shù)據(jù)分析需求，可隨時在系統(tǒng)中生成比較詳細(xì)并且精準(zhǔn)的檔案數(shù)據(jù)實(shí)時匯總和自動統(tǒng)計(jì)，全面記錄業(yè)務(wù)痕跡，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)線索精準(zhǔn)洞察，為科學(xué)決策分析提供有力數(shù)據(jù)支撐。

    會博通電子檔案管理系統(tǒng)軟件平臺30多年匠心研發(fā)成果，具備多年的文件、文檔、檔案管理軟件研發(fā)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，隨時為合作伙伴與用戶提供必要的技術(shù)培訓(xùn)與技術(shù)支持，提供與時俱進(jìn)的檔案管理軟件服務(wù)維護(hù)與升級。

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