財務檔案管理系統(tǒng)功能有什么呢?

財務檔案管理系統(tǒng)功能有什么呢?

1、財務檔案管理系統(tǒng)可以讓檔案有序化管理

    由于行業(yè)的不同，各行業(yè)對財務檔案管理的需求是有所不同的，因此，財務檔案管理系統(tǒng)要具備靈活的自定義檔案結(jié)構(gòu)和屬性功能，以便滿足各種行業(yè)在財務檔案管理上的不同需求，檔案管理員才能通過財務檔案管理系統(tǒng)的應用，做到實體檔案與電子檔案的有序化管理。

2、財務檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)管理財務檔案

    會博通財務檔案管理系統(tǒng)根據(jù)用戶需求可以支持各種行業(yè)自定義創(chuàng)建檔案門類、屬性字段，對財務檔案進行集中存儲與應用。可以進行各類財務、合同檔案的掃描、錄入、整理、歸檔、利用、銷毀等整個生命周期的管理。

3、財務檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)靈活管理財務檔案

    會博通財務檔案管理系統(tǒng)是具備套打功能的，打印財務檔案是不會影響到表格原有格式。可以保證財務檔案的安全與真實性，另外財務檔案管理系需具備安全性高，能靈活方便的進行權限設置，可以多級個等級與分類、不同職位用戶、針對某個文件權限管理方式。

4、跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步

    系統(tǒng)是可以支持按標準規(guī)范提供的接口數(shù)據(jù)，核算系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)、影像系統(tǒng)、資金系統(tǒng)提供符合規(guī)范的數(shù)據(jù)，即可快速無縫集成到電子財務檔案系統(tǒng)，可對接任意系統(tǒng)、任意供應商。

5、實現(xiàn)財務檔案管理無紙化

    無紙化的管理模式確實為企業(yè)節(jié)省大量打印與各種存儲成本，還能夠讓財務檔案審批流程將更加規(guī)范與完整以及便利。

6、實現(xiàn)綜合財務檔案管理

①檔案收集、著錄

②插件管理

③定義檔案模板

④全宗定義

⑤檔案庫管理

⑥借閱登記

⑦檔案利用

⑧掃描路徑設置

⑨其他系統(tǒng)打通接口

⑩安全機制

    會博通財務檔案管理系統(tǒng)是擁有從財務檔案文件的掃描、錄入、整理、歸檔、利用、統(tǒng)計、編研、過期檔案處的檔案全生命周期管理體系與對應的管理功能，并對財務檔案的出入庫，包括原件和數(shù)字文件的借閱與歸還的申請與登記功能，并可實時統(tǒng)計各種財務檔案資料的利用情況、借用熱度等諸多數(shù)據(jù)變化。