內(nèi)蒙古檔案管理軟件哪家比較靠譜呢？

    內(nèi)蒙古檔案管理軟件哪家比較好？隨著內(nèi)蒙古檔案管理政策的完善，并且緊跟時(shí)代的需求，目前內(nèi)蒙古地區(qū)很多企業(yè)、機(jī)構(gòu)、團(tuán)體等組織開始啟動(dòng)檔案管理數(shù)字化建設(shè)，推動(dòng)組織的發(fā)展，讓檔案服務(wù)于公司、單位、大眾。因此，尋找到好的，靠譜的系統(tǒng)是客戶迫在眉睫的需求，在這里就給大家分享內(nèi)蒙古已經(jīng)很多企業(yè)、單位等都在使用的會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)。

    有的人認(rèn)為傳統(tǒng)人工保管雖然也能夠滿足一些企業(yè)的檔案管理，但是面對越大的企業(yè)，管理難度就越來，針對收集方面也是頭痛的，特別是一個(gè)垮區(qū)域的總部與分公司的檔案集中管理，由于距離問題，溝通容易受到阻，路途遙遠(yuǎn)，遇到實(shí)物紙質(zhì)合同、光盤等檔案歸檔成本高。會(huì)博通檔案管理軟件實(shí)現(xiàn)電子檔歸檔，實(shí)物合同檔案可通過掃描形成電子檔上傳系統(tǒng)歸檔，光盤、圖片、文件、錄音資料、錄像資料、電子郵件等也都可以上傳分類歸檔。

檔案管理痛點(diǎn)：

1、存放散亂，無法集中管理。

2、檔案難于做到共享，價(jià)值發(fā)揮受到限制等。

3、紙質(zhì)管理存檔，容易不可預(yù)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)后，丟失和損壞的不可逆風(fēng)險(xiǎn)等。

4、傳統(tǒng)硬件介質(zhì)存儲(chǔ)，丟失率高。

5、工作量大，收集、整理時(shí)間性長。

6、難以做到快速精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)

7、分類不清晰，規(guī)范難度大;

8、檔案無法快速查找，檢索。

9、培訓(xùn)成本過高。

10、蹤跡追溯難度大;

11、不符合企業(yè)人員使用習(xí)慣。

12、檔案資料泄露風(fēng)險(xiǎn)高，安全性受到威脅。

    會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)的現(xiàn)身幫助解決上述的12點(diǎn)檔案管理痛點(diǎn)，同時(shí)也可以做到如下突出業(yè)績：

    會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)是市面上用得比較多的一款軟件，在內(nèi)蒙古地區(qū)也是不例外的，系統(tǒng)主要為用戶提供了文件、文檔、檔案收集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。既符合國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，又能通過會(huì)博通獨(dú)有的自定義功能，配置專屬于企業(yè)的檔案管理架構(gòu)。解決了企業(yè)檔案散亂、工作量大、無法集中管理、丟失率高、檔案資料泄露風(fēng)險(xiǎn)高、追溯難度大、查找檢索慢以及檔案管理利用等12大點(diǎn)痛點(diǎn)問題。

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