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會博通學校檔案管理軟件：學校檔案歸檔范圍有哪些？
隨著時間的推移，不管是事業(yè)單位，還是企業(yè)中針對檔案管理方面就在加強重視，并且會結(jié)合信息技術(shù)+計算機的方式落實檔案管理工作，一般會采用專門的學校檔案管理軟件進行學校文件、文檔、檔案收集、保存、利用等。確實隨著各行業(yè)的檔案管理水平提高，教育行業(yè)更是不能落后，為了更好地教育改革與發(fā)展服務，根據(jù)《中華人民共與國檔案法》、《中華人民共與國檔案法實施辦法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合全省中小學檔案工作實際，各地學校紛紛制定了適合本校的規(guī)章制度。
學校檔案歸檔范圍有哪些？這里就由具有豐富檔案管理系統(tǒng)經(jīng)驗的會博通給大家盤點一下：
一、學校檔案歸檔范圍：
（一）學校財會類
按照財政部、國家檔案局頒發(fā)的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。
（二）學校黨政管理類
黨政管理類主要包含了學校黨委（總支、支部）、共青團、少先隊、行政、工會、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄；各黨政部門的工作計劃、總結(jié)；上級機關(guān)與本校關(guān)于人事管理、行政管理、黨務管理的文件材料。
（三）學校實物類
主要指本學校以及其教職員工獲得、接收的各種獎杯、獎狀、錦旗、證書、牌匾、書畫等實物。
（四）學?？蒲蓄?/span>
按照國家檔案局頒發(fā)的《科學技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》DA/T 2-92執(zhí)行。
（五）學?；üぷ黝?/span>
按照國家檔案局、國家計委1988年頒發(fā)的《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》與根據(jù)《中華人民共與國檔案法》、《中華人民共與國檔案法實施辦法》執(zhí)行。
（六）學校教育教學類
囊括了反映教學管理、教學研究、教學實踐、德育教育與外事交流等活動中形成的文件材料。
（七）學校聲像類
通常就是學校在社會活動中所形成的具有保存價值的照片、磁盤、錄音錄象帶、影視膠片、光盤等等。
（八）學校儀器設備類
比如在學校中所用到的各種國產(chǎn)與國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設備的全套隨機技術(shù)文件及在接受、采購、使用、維修與改進工作中產(chǎn)生的文件材料。
二、學校檔案管理要求：
1、學校工作人員在其從事教學、科研、黨政管理等職務活動中形成的各種載體、形式的文件材料，必須按規(guī)定移交歸檔，集中管理，不得據(jù)為己有。
2、歸檔的文件材料應質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰；案卷質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范與標準要求。（當然針對不同學校，需按照實際的情況落實）
三、學校檔案管理與利用
1、學校要有專用檔案庫房。檔案庫房必須符合檔案管理要求，做到防盜、防火、防光、防高溫、防塵、防潮、防蟲鼠。
2、 配置必要的與符合檔案管理要求的檔案設備，積極改善檔案保管條件；適應現(xiàn)代化要求，逐步實行電子計算機管理檔案。
3、學校綜合檔案室要定期對所存檔案進行全面檢查，對已破損與字跡褪色的檔案，及時修復或復制；如遇有特殊情況，應立即向校領(lǐng)導報告，即使處理。
4、學校綜合檔案室要對接收的各類檔案進行科學分類、編號與排架。
5、學校應建立健全檔案工作檢查、評估與考核制度，對檔案件工作成績優(yōu)秀、貢獻突出的檔案工作人員或有關(guān)人員給予表彰獎勵。
6、檔案室應對檔案的收進與移出、案卷的數(shù)量、檔案的 利用等情況進行統(tǒng)計，按照有關(guān)規(guī)定，及時向當?shù)貦n案部門與上級主管部門報送檔案統(tǒng)計結(jié)果。
7、學校撤消、合并或分立時，學校檔案的歸屬：學校撤消時，檔案移交當?shù)貦n案館保存；學校合并時，檔案隨之并入；學校分立時，檔案由原校保存。
8、學校檔案主要供本校利用，其他單位與個人查閱檔案時，應持單位介紹信，經(jīng)領(lǐng)導同意后，方可查閱。
9、對于違反《中華人華人民共與國檔案法》行為，應按照《中華人民共與國檔案法實施辦法》規(guī)定的程序與處理方法予以處罰。
10、對于重要的、珍貴的檔案資料，一般不提供檔案原件，如特殊需要時，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
11、學校檔案部門應對保管期限已滿 的檔案進行鑒定。鑒定意見由學校檔案部門提出，經(jīng)校領(lǐng)導同意后，組成由檔案部門與業(yè)務部門參加的鑒定小組，對失去保存價值的檔案進行登記造冊，領(lǐng)導審批后，在指定地點由二人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀清冊上簽字。
12、學校綜合檔案室應通過舉辦展覽、陳列、提供目錄等多種形式，積極開展檔案宣傳；配合學校中心工作，有計劃地開發(fā)檔案信息資源，開展檔案編研工作。
13、 檔案工作人員要加強檔案管理，嚴格檔案借閱制度，做好保密工作，確保檔案安全。
以上就是學校檔案歸檔范圍內(nèi)容以及學校檔案管理與利用的知識分享，希望可以幫助到大家，另外為了推動落實學校檔案管理工作內(nèi)容，目前已經(jīng)有眾多學校與會博通牽手合作，采用會博通學校檔案管理系統(tǒng)解決學校文件、文檔、檔案的采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等具體工作業(yè)務。
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