知識(shí)學(xué)院
檔案信息管理系統(tǒng)解決方案，檔案信息化的支撐
會(huì)博通檔案信息管理系統(tǒng)專注服務(wù)于各地區(qū)政府機(jī)構(gòu)、工程、學(xué)校、新能源、醫(yī)院以及各行各業(yè)企業(yè)，給予客戶檔案管理需求提供最優(yōu)解決方案。滿足用戶需求基本檔案“收集、、管理、利用”的工作業(yè)務(wù)，給與日常檔案管理工作提供信息化、數(shù)字檔案一體化平臺(tái)支撐。
當(dāng)下檔案管理面臨的痛點(diǎn)：
1、檔案利用難，查詢效率低下，借閱審批困難，瀏覽查看不及時(shí)；
2、檔案出現(xiàn)泄露風(fēng)險(xiǎn)，無法精準(zhǔn)把握權(quán)限劃分，導(dǎo)致人員權(quán)限管理粗糙，出現(xiàn)無三員管理；
3、檔案涉及部門多，種類多，門類多，檔案文件分散，難以做到與其他業(yè)務(wù)職能部門建立高效及時(shí)性的共享協(xié)作方式；
4、缺乏安全備份，眾多形式的檔案難以備份，讓數(shù)據(jù)易丟失，造成不可挽回的損失。
5、檔案監(jiān)管難，檔案歸檔無審核，檔案借閱無記錄，檔案移交無流程，檔案銷毀無監(jiān)管；
針對(duì)上述的各種痛點(diǎn)，會(huì)博通結(jié)合實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景，給客戶提供了優(yōu)勢(shì)的檔案數(shù)字化信息管理解決方案，幫助客戶搭建檔案信息管理系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案資源整合、發(fā)揮知識(shí)價(jià)值，助力企業(yè)數(shù)字化，信息化。
會(huì)博通檔案信息管理系統(tǒng)基于電子文件全生命周期管理為設(shè)計(jì)為構(gòu)思、以國(guó)家、行業(yè)規(guī)范為準(zhǔn)則，以數(shù)字檔案館建設(shè)指南為依據(jù)、使用JAVA語言開發(fā)，具備良好的高可用與擴(kuò)展性，功能覆蓋文件、文檔、檔案的收集、整理、保存、管理、利用，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)全過程信息化管理為集團(tuán)企業(yè)、政府機(jī)關(guān)單位、企事業(yè)單位等提供全新的檔案信息化支撐系統(tǒng)。
會(huì)博通檔案信息管理系統(tǒng)功能如下：
1、收集：實(shí)現(xiàn)可快速完整采集歸檔，對(duì)眾多的檔案進(jìn)行質(zhì)檢入庫的一系列相關(guān)操作。并且還能與其他辦公系統(tǒng)接口無縫對(duì)接，進(jìn)行自動(dòng)化在線采集歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)信息。
2、整理：根據(jù)用戶需求，企業(yè)各種實(shí)際需求，檔案整理分門別類，可以進(jìn)行自定義屬性分類，可以完善各類檔案條目信息，便于后期的檔案查閱與利用。
3、歸檔：檔案存儲(chǔ)依據(jù)國(guó)家一系列規(guī)范體系，將檔案數(shù)據(jù)以物理隔離的形式進(jìn)行保存，同時(shí)通過嚴(yán)格的權(quán)限控制體系以及身份認(rèn)證體系，保證了檔案存儲(chǔ)的安全性；
4、管理：檔案信息管理系統(tǒng)在進(jìn)行了檔案全面收集，整理后，可轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)檔案服務(wù)平臺(tái)，可以給用戶提供各類實(shí)體檔案的條目信息管理，并提供電子文件采集、整理、存儲(chǔ)、保護(hù)、檢索、鑒定、統(tǒng)計(jì)等全方位的系統(tǒng)功能，構(gòu)建了實(shí)體檔案和電子檔案一體化管理的平臺(tái)。
5、檔案利用：檔案存儲(chǔ)依據(jù)國(guó)家一系列規(guī)范體系，將檔案數(shù)據(jù)以物理隔離的形式進(jìn)行保存，同時(shí)通過嚴(yán)格的權(quán)限控制體系以及身份認(rèn)證體系，保證了檔案存儲(chǔ)的安全性。
6、可視化中心：平臺(tái)實(shí)現(xiàn)檔案資料管理核心資產(chǎn)數(shù)字化，形成安全生產(chǎn)可視化數(shù)據(jù)和安全工作臺(tái)賬，高效整合如風(fēng)險(xiǎn)巡查、隱患排查、特殊作業(yè)、相關(guān)方管理、培訓(xùn)教育、應(yīng)急演練、事故統(tǒng)計(jì)、預(yù)警預(yù)測(cè)、趨勢(shì)分析等各類安全運(yùn)行數(shù)據(jù)，便于負(fù)責(zé)人全盤把控企業(yè)整體安全態(tài)勢(shì)。
7、庫房管理：檔案庫房信息管理系統(tǒng)，可以全方位快速實(shí)現(xiàn)了實(shí)體檔案的出入庫、查找、上下架、歸還、借閱、盤點(diǎn)、定位等業(yè)務(wù)流程的智能化管理與流通區(qū)域管理，保障了檔案館對(duì)實(shí)體檔案的精確定位及安全追蹤。同時(shí)，關(guān)聯(lián)密集架控制系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)智能密集架的控制操作。
會(huì)博通檔案信息管理系統(tǒng)根據(jù)不同的安全指標(biāo)，用戶的管理需求，進(jìn)行多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，精準(zhǔn)智能的自動(dòng)生成各級(jí)可視化數(shù)據(jù)報(bào)表，為組織安全管理提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐，為各位領(lǐng)導(dǎo)層提供格式運(yùn)營(yíng)決策的數(shù)據(jù)參考依據(jù)。
薦閱讀：
制造行業(yè)文件、檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用方案
合同檔案管理軟件要多少錢？企業(yè)檔案管理系統(tǒng)功能
【案例】南方電器：會(huì)博通賦能數(shù)字化轉(zhuǎn)型 實(shí)現(xiàn)合同、檔案一體化管理
