知識學(xué)院
中山檔案管理系統(tǒng)解決方案，推進(jìn)數(shù)字檔案信息一體化
中山屬于廣東省轄地級市，經(jīng)濟(jì)還是屬于比較好的區(qū)域，在這個(gè)輕工業(yè)比較發(fā)達(dá)的城市，很多行業(yè)發(fā)展也不斷向前跨大步，實(shí)現(xiàn)了心中的目標(biāo)，為了更好的進(jìn)一步推動，各行各業(yè)在內(nèi)部管理上業(yè)進(jìn)行了進(jìn)一步的標(biāo)準(zhǔn)化，就如與我們熟知的檔案管理工作方面，當(dāng)下以及步入數(shù)字化檔案管理，采用先進(jìn)的設(shè)備、優(yōu)越的設(shè)計(jì)理念和科學(xué)客觀的管理與智能化的檔案管理系統(tǒng)，推進(jìn)數(shù)字化信息一體化建設(shè)。
眾所周知，會博通是一家具有三十多年歷史的檔案管理系統(tǒng)供應(yīng)廠商，給數(shù)萬的客戶提供了系統(tǒng)支持與服務(wù)，給為用戶提供一個(gè)舒適、便捷的線上檔案管理工作環(huán)境，最終實(shí)現(xiàn)節(jié)約時(shí)間、節(jié)約辦公占用空間與提高檔案管理工作效率的目標(biāo)。
會博通檔案管理系統(tǒng)功能：
1、收集檔案
檔案管理系統(tǒng)支持多種方式錄入檔案，如新建、批量新建、掃描新建等。系統(tǒng)支持Excel表格導(dǎo)入檔案信息。
2、檔案的有序化管理
不同企業(yè)對檔案管理的需求是有所不同的，檔案管理系統(tǒng)要具備自定義檔案結(jié)構(gòu)和屬性的功能，從而滿足企業(yè)在業(yè)務(wù)檔案管理上的不同需求，通過檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案和電子檔案的有序化管理。
3、整理檔案
會博通檔案管理軟件系統(tǒng)具備套打功能，打印檔案不會影響到表格原有格式。
4、檔案的規(guī)范化管理
檔案管理軟件系統(tǒng)要能對權(quán)限進(jìn)行管理，不同職位的用戶有不同的查閱、錄入等權(quán)限，實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化應(yīng)用。
5、保障檔案的安全
檔案管理系統(tǒng)的安全性高，能靈活方便的進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，具備多級管理方式，能針對不同職位用戶進(jìn)行授權(quán)。
6、查詢檔案
檔案管理軟件支持多種檢索方式，檢索的結(jié)果跟用戶的權(quán)限有關(guān)。
7、管理檔案
檔案管理系統(tǒng)支持用戶自定義創(chuàng)建檔案門類、屬性字段，對檔案進(jìn)行集中存儲和應(yīng)用。系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)檔案的掃描、錄入、整理、歸檔等整個(gè)生命周期的管理。
8、統(tǒng)計(jì)檔案
會博通檔案管理系統(tǒng)可根據(jù)檔案的不同需求進(jìn)行多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
9、其他
根據(jù)客戶需求，還有其他各種功能選件，由于公司具體技術(shù)團(tuán)隊(duì)，可支持二次開發(fā)，業(yè)可以支持客戶需求功能定制。
目前很多中山企業(yè)采用了檔案管理的新思想觀念、管理水平、服務(wù)手段等與檔案信息化快速發(fā)展的要求來相適應(yīng)，使用會博通檔案管理系統(tǒng)軟件不斷加快檔案數(shù)字化進(jìn)程，加放檔案信息公開服務(wù)體系建設(shè)，不斷提升檔案信息利用率，讓更多的檔案信息通過網(wǎng)上快速查詢，更好服務(wù)各大行業(yè)需求。
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