教育檔案管理系統(tǒng)解決方案，讓教育檔案實現(xiàn)科學管理

2023/5/9 0:00:00 來源：作者：小通瀏覽量： 1023

學校檔案通常就囊括了校園中的日常管理、基礎建設、人事人員、招生教學、科學研究等活動中直接形成的對社會、學校和學生具有保存價值的歷史記錄;是對學校辦學歷史、辦學經驗、辦學成果全面真實的記錄;是反映黨政管理、學生檔案管理、人事科學研究、教師管理、培養(yǎng)人才、服務社會、對外交流等各項工作的綜合記錄，具有非常大的數(shù)據(jù)價值。因此，檔案管理是一個重中之重的工作內容，會博通教育檔案管理系統(tǒng)解決方案也受到全國各地學校的關注與采用。

教育行業(yè)需求：

就教育部、國家檔案局在《高等學校檔案管理辦法》一文中就明確提出，要“促進檔案信息化建設與學校其他工作同步發(fā)展”，“加快數(shù)字檔案館(室)建設，保障檔案信息化建設與學校數(shù)字化校園建設同步進行”“組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作”，等工作要求。

在當下實際教育工作中，其實很多學校的檔案管理仍存在著“信息孤島”、資源多次被浪費、標準化不足等情況。從檔案管理的需要看，檔案資源共享是各學校日常管理工作的實際需求，比如檔案規(guī)章制度、編研成果、政策性文件等。在此背景下，檔案共建與共享不僅是檔案管理工作的需要，同時也是滿足檔案利用者、檔案管理者多元化需求的重要途徑。

教育檔案信息化建設推動了檔案信息資源共享，也給教育檔案管理共建共享提供了豐富的信息資源儲備。學校檔案本身就種類繁多，包括教學檔案、學生學籍檔案、科研檔案、財務檔案等，具有豐富的利用價值。檔案信息資源共享，極大地豐富了學校檔案館藏資源，信息資源的廣度、深度都得以拓寬，在大批量數(shù)據(jù)資源的支撐下，檔案利用與服務的開發(fā)就更大多樣，如校史檔案的共享就有利于學校文化建設工作、基建檔案共享則為學校規(guī)劃與發(fā)展提供參考。

解決方案：

會博通教育檔案管理系統(tǒng)致力于用全產業(yè)鏈檔案信息化服務推動社會傳承與科技進步,充分調研科研及教育領域核心業(yè)務和行業(yè)需求，將云計算、物聯(lián)網等技術融入到檔案實際管理需求中，打造出專屬科研及教育行業(yè)應用的產品與服務，通過線上云服務平臺和線下檔案庫房相結合的模式,實現(xiàn)對各類型檔案流轉全過程、全環(huán)節(jié)的監(jiān)控、跟蹤，為用戶提供專業(yè)、安全、便捷的定制化解決方案。

會博通提供的教育檔案綜合管理系統(tǒng)包括檔案收集、檔案整理、檔案歸、檔整理編目、查詢借閱、檔案編研、鑒定銷毀、統(tǒng)計報表、用戶管理、數(shù)據(jù)管理和預留接入學院辦公系統(tǒng)等功能模塊。可兼容多種格式，多種途徑收集，實現(xiàn)檔案在線著錄、整編、分類、統(tǒng)計。檔案出入庫自動登記臺賬，檔案自動定位，實現(xiàn)無需存放，有序管理。