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北京檔案管理系統(tǒng)軟件解決方案,檔案管理一體化平臺
北京檔案管理系統(tǒng)軟件解決方案,檔案管理一體化平臺
一、產(chǎn)品概述：
會博通北京檔案管理系統(tǒng)采用B/S架構，基于眾多單位、機構、企業(yè)檔案管理工作需求以及檔案系統(tǒng)功能政策要求，系統(tǒng)實現(xiàn)了多用戶同時在線協(xié)同工作，各單位各業(yè)務部門可在線進行檔案的收集、整理、歸檔、打印、傳輸、審批、歸檔等工作。系統(tǒng)的批量打印功能，具有標準化、批量化特點，便于各部門規(guī)范化打印，提高工作效率。
二、北京檔案管理系統(tǒng)主要功能：
檔案收集：社保文件收集、社保文件登記、社保當啊在線接收、原文上傳
檔案管理：社保檔案分類、編號編目、組件組卷、社保檔案提交入庫
檔案管理：到期鑒定、檔案移交、檔案銷毀、檔案統(tǒng)計
庫房管理：庫房盤點、溫濕度管理、社保檔案安全檢查、出入庫管理
檔案利用：社保檔案檢索、借閱管理、社保檔案編研、歸還管理
社保檔案業(yè)務管理：分類管理、元數(shù)據(jù)管理、模板管理、流程管理、報表管理。
系統(tǒng)管理：全宗管理、用戶管理、組織管理、角色管理、權限管理、系統(tǒng)日志。
檔案工具：四性檢測、格式轉(zhuǎn)換。
系統(tǒng)接口：系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的接口。
輔助管理：維護系統(tǒng)的公共信息；
機構管理：維護三級機構目錄信息；
另外具備多用戶管理功能、數(shù)據(jù)庫建立和維護功能、檔案數(shù)據(jù)的錄入與電子文檔歸檔功能、網(wǎng)絡化查詢功能、各種標準歸檔格式打印功能、條碼打印和管理功能、自動借閱和歸還功能、外部數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換歸檔功能、檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能、業(yè)務部門自助歸檔功能、批量打印功能等。
三、會博通北京檔案管理系統(tǒng)特點：
1、全文檢索
系統(tǒng)具備智能化的“全文檢索”功能，用戶在搜索平臺或搜索框中輸入查找的關鍵字，即可秒速查詢。該功能方便用戶快速的查找所需的信息。
2、借閱管理
北京檔案管理系統(tǒng)的借閱管理分為在線借閱與實物借閱。
在線借閱分為借閱審批、當前借閱和借閱記錄。其中借閱審批只有管理員才可以使用，當前借閱顯示的是當前借閱的檔案，借閱記錄記錄的是用戶所在部門、借閱檔案的時間、使用目的、使用效果反饋及歸還日期。
實物借閱分為實物借閱車、借閱審批、當前借閱、借閱記錄。
通常用戶在“借出”檔案后，檔案記錄就會顯示在“實物借閱車”中，“生成借閱單”之后借出的檔案記錄便會提交給管理員用戶，管理員用戶審批同意之后，用戶需要在“當前借閱”中“打印”借閱單，之后拿著借閱單去檔案室進行借閱。當前借閱還有打印功能和歸還功能，都是十分實用的功能。
3、在線編研
為了用戶方便使用，用戶可以自行對檔案進行分類，通過“檔案分類”上的“在線編研”功能把檔案記錄放在所需的編研分類中，便于用戶對檔案的使用。
在編研目錄欄里選擇要生成電子書的目錄，單擊“生成電子書”，即可把該目錄下的所有文件生成為一本電子書。
在編輯詳情里選擇要編研的檔案，檔案目錄有檔號、門類、狀態(tài)、內(nèi)容摘要、掃描文檔借閱頁數(shù)。
4、數(shù)據(jù)字典
北京檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典分為保管期限、部門設置、文號設置、檢查人設置、級別設置、主題詞設置、歸檔年度、日期設置、上傳設置、實體分類設置、立檔單位設置、全宗號設置。
5、數(shù)據(jù)備份
北京檔案管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)備份功能可以進行數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)還原、數(shù)據(jù)下載及數(shù)據(jù)刪除。
6、索引維護
索引維護即是對系統(tǒng)中搜索時使用的索引進行維護，如果在使用搜索功能的時候搜索不到任何記錄，可以使用該功能對索引進行建立。
7、日志管理
北京檔案管理系統(tǒng)日志管理記錄的是系統(tǒng)管理員及普通用戶的使用情況，其中包括用戶的基本信息、所屬部門、操作類型、IP地址、操作時間與操作明細。
8、分類統(tǒng)計
會博通北京檔案管理系統(tǒng)的統(tǒng)計功能：包括統(tǒng)計全部、分類統(tǒng)計、圖像報表統(tǒng)計等。
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