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東莞檔案管理系統(tǒng)—檔案信息化解決方案詳細(xì)介紹
東莞作為信義線城市，企業(yè)、單位眾多，涉及大文件、文檔、檔案管理也是特別巨大的，當(dāng)下檔案管理需求是能夠與流程結(jié)合起來,經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批、授權(quán)后由系統(tǒng)手動或自動執(zhí)行，依據(jù)市場需求，會博通綜合檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)從檔案的收集、接收、著錄、查詢、鑒定、共享、流轉(zhuǎn)、歸檔、借閱、利用、統(tǒng)計、銷毀為一體的全生命周期管理。使檔案管理更加規(guī)范化、系統(tǒng)化、條理化、智能化、科學(xué)化。
一、詳細(xì)介紹：
會博通電子檔案管理系統(tǒng)：對實體檔案以及已經(jīng)完成電子化檔案圖片、PDF文件、音頻、視頻等進(jìn)行采集、整理、歸檔、存儲、利用管理。
1、功能概述
電子檔案管理系統(tǒng)從完成職能角度分為以下四個部分：信息采集、檔案管理、開發(fā)利用、系統(tǒng)設(shè)置與維護(hù)。
信息采集部分：主要完成各全宗用戶的電子檔案在線提交及查詢。
檔案管理部分：主要完成日常的檔案管理工作、包括電子檔案的鑒定處置、審核歸檔、日常管理等。
開發(fā)利用部分：主要完成檔案的查詢利用，研究開發(fā)工作，并提供各種方式的檔案利用。
系統(tǒng)維護(hù)部分：主要完成與系統(tǒng)運行相關(guān)的各種數(shù)據(jù)維護(hù)工作。
2、會博通電子檔案管理系統(tǒng)優(yōu)勢：
（1）安全、開放、兼容的API接口，拒絕“信息孤島”；
（2）檔案庫房精準(zhǔn)查詢，檔案精準(zhǔn)定位；
（3）可靈活定制檔案門類，提高適應(yīng)性；
（4）全面兼容國產(chǎn)信創(chuàng)產(chǎn)品，實現(xiàn)全國產(chǎn)環(huán)境運行；
（5）靈活、彈性授權(quán)機(jī)制，確保系統(tǒng)安全；
（6）“四性”檢測集成，確保“真實、完整、可用、安全”；
（7）多文檔連續(xù)瀏覽模式為首創(chuàng)；
（8）多系統(tǒng)聯(lián)動，打破信息壁壘；
（9）預(yù)留大數(shù)據(jù)分析接口，為數(shù)據(jù)可視化提供方便；
3、會博通電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用的技術(shù)
會博通電子檔案綜合管理子系統(tǒng)采用純B/S方式實現(xiàn)檔案的功能需求。其中數(shù)據(jù)展現(xiàn)層采用目前較為先進(jìn)的FLEX技術(shù)進(jìn)行開發(fā)，后臺業(yè)務(wù)邏輯層通過"WEB/中間件/服務(wù)器"的J2EE技術(shù)架構(gòu)實現(xiàn)。以XML作為數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，以Web標(biāo)準(zhǔn)作為基礎(chǔ)服務(wù)描述標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)。同時采用成熟的主流技術(shù)，這些技術(shù)包括：OCR技術(shù)、全文檢索技術(shù)、XML技術(shù)、檔案管理平臺技術(shù)、加密技術(shù)、雙層PDF技術(shù)、流媒體技術(shù)等。
電子檔案管理子系統(tǒng)對異構(gòu)數(shù)據(jù)的組織和存儲采取了“目錄—文件”存儲結(jié)構(gòu)，檔案屬性信息以目錄數(shù)據(jù)的形式存儲在數(shù)據(jù)庫中，與之相對應(yīng)的電子檔案原文件存放在文件服務(wù)器中，數(shù)據(jù)庫中的目錄信息與電子原文通過存儲路徑指針相關(guān)聯(lián)，一條目錄信息可對應(yīng)多個電子原文。通過這種存儲體系結(jié)構(gòu)，可實現(xiàn)靈活的分布式的海量存儲。不同類型的檔案信息可存放在不同的存儲位置，以實現(xiàn)分類存儲和分布式存儲。這樣，可滿足不斷增長的檔案信息對存儲容量的擴(kuò)充要求。
4、四性”檢測
按照國家檔案局《電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求》的規(guī)定，電子檔案系統(tǒng)必須配置“四性”檢測功能，對檔案的真實性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測，包括但不限于在歸檔前、歸檔管理過程中等各個環(huán)節(jié)，方便靈活的對電子檔案進(jìn)行四性檢測，以確保電子檔案的安全性、可靠性。
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