國家電網(wǎng)電網(wǎng)建設項目檔案管理之術語規(guī)范

本規(guī)范規(guī)定了國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設項目檔案整理的原則和方法。規(guī)范適用于國家電網(wǎng)公司總（分）部及各級單位。

規(guī)范性引用文件

下列文件對于本規(guī)范的應用是必不可少的。凡是標注日期的引用文件，僅所標注日期的版本適用于本規(guī)范。凡是不標注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本規(guī)范。

GB/T11822-2008  科學技術檔案案卷構成的一般要求

GB/T10609.3-2009  技術制圖 復制圖的折疊方法

GB/T18894-2016  電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范

DA/T25-2000 檔案修裱技術規(guī)范

DA/T28-2002 國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范

DA/T31-2017  紙質檔案數(shù)字化規(guī)范

DA/T38-2008  電子文件歸檔光盤技術要求和應用規(guī)范

DL/T1363-2014  電網(wǎng)建設項目文件歸檔與檔案整理規(guī)范

《國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設項目檔案管理辦法（試行）》（國家電網(wǎng)辦〔2010〕250號）

《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表（6～9大類）》(辦文檔〔2010〕56號)

國家電網(wǎng)項目檔案管理術語

1  電網(wǎng)建設項目檔案

電網(wǎng)建設項目檔案是指電網(wǎng)建設項目在立項、審批、采購（含招投標）、勘測、設計、施工、調試、監(jiān)理、竣工驗收及試運行全過程中形成的應當歸檔保存的文字、圖表、聲像等不同形式和紙質、光盤等不同載體的全部文件材料。

2  電子文件

以數(shù)碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機系統(tǒng)閱讀、處理并可在通信網(wǎng)絡上傳輸?shù)奈募?/span>

3  電網(wǎng)建設項目檔案整理

按照一定原則將電網(wǎng)建設項目歸檔文件進行系統(tǒng)分類、組合形成案卷，并對案卷排列、編號、裝訂、編目、排架，使之有序化的過程。

4  分類

根據(jù)文件的來源、形成時間、內容、形式等特征對檔案進行有層次的劃分。

5  檔號

在歸檔文件整理過程中賦予其的一組字符代碼，以體現(xiàn)歸檔文件的類別和排列順序。

6  案卷

由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位。

7  件

歸檔文件的整理單位。

8  項目檔案管理卷

檔案管理機構在管理某一項目檔案過程中形成的，由說明項目檔案管理情況的有關材料組成的專門案卷。

9  單項工程

建設項目中具有獨立設計文件、可獨立組織施工，建成后可以獨立發(fā)揮生產能力或工程效益的工程。

10  單位工程

具有獨立設計文件、可獨立組織施工，但建成后不能獨立發(fā)揮生產能力或工程效益的工程。

3.11  分部工程

按工程的部位、結構形式的不同等劃分的工程。