國家電網(wǎng)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理之裝訂規(guī)范

1、案卷內(nèi)文件可整卷裝訂或以件為單位裝訂。文件裝訂前，應(yīng)對(duì)不符合要求的文件進(jìn)行修整。歸檔文件已破損的，按DA/T25予以修復(fù)。字跡模糊或易退變的，應(yīng)予復(fù)制。

2、文件裝訂應(yīng)牢固、安全、簡便，做到文件不損頁、不倒頁、不壓字，裝訂后文件平整，有利于檔案的保護(hù)和管理。裝訂應(yīng)盡量減少對(duì)文件本身影響，原裝訂方式符合要求的，應(yīng)維持不變。

3、用于裝訂的材料，不能包含或產(chǎn)生損害文件制成材料的物質(zhì)。不得用回形針、大頭針、燕尾夾、熱熔膠、辦公膠水、裝訂夾條、塑料封等裝訂材料進(jìn)行裝訂。

4、卷內(nèi)文件以件為單位裝訂時(shí)，如果文件較薄，可使用不銹鋼訂書釘。以件為單位裝訂的，應(yīng)在每件文件首頁右上方空白處加蓋檔號(hào)章，圖紙宜在標(biāo)題欄附近或正面空白位置加蓋檔號(hào)章。檔號(hào)章應(yīng)使用紅色印泥，式樣見附錄圖A.1。檔號(hào)填寫方法同5.6.1，序號(hào)填寫方法同

5、加蓋檔號(hào)章不得壓蓋原有字跡、線條。 整卷裝訂或以件為單位裝訂的文件較厚時(shí)，宜使用“三孔一線”的方式在左側(cè)部位裝訂，棉線裝訂結(jié)應(yīng)打在背面，留不多于10mm的線頭。

6、超出卷盒幅面的文件應(yīng)疊裝成A4幅面，折疊方法見GB/T10609.3-2009。小于A4幅面的文件應(yīng)粘貼在A4紙上再進(jìn)行裝訂，粘貼材料應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。