機關干部人事檔案有哪些特點，如何高效管理

眾所周知，機關干部人事檔案具備“材料分散、內(nèi)容全面”、“管理主體具有穩(wěn)定性”、“立卷方式具有強制性”、“管理事項的機密性強”幾個特點，采用會博通干部人事檔案管理系統(tǒng)，機關干部人事檔案有哪些特點呢？下面小編就給大家簡單介紹一下！

材料分散、內(nèi)容全面

干部人事檔案收集的材料內(nèi)容，往往跨度很大，有的是在學校形成的，有的是在組織人事部門形成的，也有黨組織材料。在不同的階段、不同的單位形成的材料，往往并不是全部完整齊全的在一個檔案袋里，可能材料分散在各地、各部門。但是另外一方面，人事檔案的內(nèi)容往往很全面，涵蓋了個人簡歷、自傳、評價、工資、參加不同活動等不同時期的相關文件和資料。

管理的主體具有穩(wěn)定性

干部人事檔案管理的主要部門往往集中在黨政機關或國有企事業(yè)單位，加上部分社會團體，普通的企業(yè)組織或經(jīng)濟組織往往不具備干部人事檔案管理的資格，從管理主體上來說干部人事檔案的接收、移交、轉(zhuǎn)遞等各環(huán)節(jié)的管理具備一個管理主體上的穩(wěn)定性，這就為干部人事檔案管理工作提供了一個先天的優(yōu)勢條件。

立卷方式具有強制性

干部人事檔案是以人為單位進行立卷，干部人事檔案管理制度明確規(guī)定，同一干部的檔案不得存放在不同單位，不同干部檔案不能混在一起。它不同于普通的文書檔案和文件。干部人事檔案這一類型檔案有變動時，要及時的調(diào)整和補充一個干部的人事檔案，保障完整性和連續(xù)性。

管理事項的機密性強

部分干部人事檔案涉及個人品德等諸多方面，里面的很多檢查材料可能形成于干部調(diào)查工作中，涉及到有人向組織舉報，或者他人舉報（包括家屬）以及個人的思想報告等等，也可能從側(cè)面反映了一些重大歷史事件等。因此，與一般檔案相比，干部人事檔案既屬于個人隱私，又屬于黨政秘密。保密性相對更強。

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按管理需要自定義標準化機關干部人事檔案分類、人員信息、以及文件模板

根據(jù)機關需要創(chuàng)建干部人事檔案的分類結(jié)構(gòu)（全面支持干部人事檔案管理的十大類管理需求）、信息屬性、文件目錄以及正文格式的人事檔案模板，干部入職時，以人立卷，不同的崗位可套用不同的人事檔案分類結(jié)構(gòu)模板，標準化人事檔案分類、信息、文件的形成。

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可預設篩選條件，獲取人事檔案目錄，不論是專業(yè)的檔案表格或是單純的統(tǒng)計表格，均可選擇預設模板套取導出。

細?；臋?quán)限管理，保障機關干部人事檔案安全

每一個分類都可以單獨設置權(quán)限，授權(quán)對象是組織架構(gòu)中的組織或具體的用戶，首先是定義授權(quán)對象可訪問的檔案密級，以及可以進行的操作行為。會博通機關干部人事檔案權(quán)限管理有兩個特點：一個是可以區(qū)分閱讀條目和閱讀內(nèi)容的權(quán)限；另一個是可以區(qū)分自己創(chuàng)建和他人創(chuàng)建的內(nèi)容的權(quán)限。